Il gruppo di nodi «Altro» include azioni per lavorare con Drive, il grafico assenze, il calendario e i codici. I nodi consentono di:

• mantenere in ordine Drive, ad esempio caricando file, creando cartelle ed eliminando gli elementi non necessari,
• aggiungere eventi al calendario e al grafico assenze,
• generare coupon sconto e codici QR per i clienti.

Aggiungi evento nel grafico assenze

Il nodo aggiunge al grafico assenze eventi di tipo diverso, come ferie, viaggi di lavoro, congedi per malattia, permessi e altre assenze.

Ad esempio, nel flusso di lavoro «Approvazione delle ferie», la richiesta viene prima approvata dal responsabile e poi elaborata dal contabile. Successivamente, il nodo aggiunge al grafico un evento contenente il nome del dipendente, il tipo di assenza Ferie annuali e le date di inizio e fine.

Ottieni dettagli su cartella o file in Drive

Il nodo recupera informazioni dettagliate su un elemento di Drive, come un file o una cartella. Puoi ottenere l'ID, il nome, le dimensioni, il link per la visualizzazione e altri dati.

Ad esempio, nel flusso di lavoro «Approvazione del contratto», il legale carica il file del contratto in Drive. Il nodo recupera quindi le informazioni sul file, come il nome e il link per la visualizzazione. Il flusso di lavoro invia poi al responsabile una notifica contenente il link al documento.

Carica in Drive

Il nodo carica un file nella memoria Drive selezionata, che può essere il Drive di un utente, di un gruppo, il Drive condiviso o una cartella.

Ad esempio, nel flusso di lavoro «Approvazione dell'acquisto», il dipendente carica la fattura del fornitore nella scheda dell'incarico. Il nodo salva automaticamente il file nella cartella della contabilità in Drive, dove sarà facile trovarlo durante una verifica o un audit.

Carica nuova versione in Drive

Il nodo carica una nuova versione del file nella memoria Drive. Il file originale viene sostituito con quello nuovo.

Ad esempio, nel flusso di lavoro «Firma del contratto», il legale carica in Drive la scansione del contratto e la invia per la firma. Quando entrambe le parti firmano il documento, il nodo sostituisce il file originale con la scansione contenente le firme.

Webhook in uscita

Il nodo trasmette informazioni ad altri sistemi tramite un webhook.

Ad esempio, nel flusso di lavoro «Approvazione dell'acquisto», il responsabile approva la richiesta e il nodo invia i dati dell'ordine a un sistema di gestione del magazzino esterno. La quantità necessaria di prodotti viene quindi prenotata automaticamente.

Copia/Sposta in Drive

Il nodo consente di copiare e spostare elementi di Drive, come file e cartelle. Puoi copiare o spostare un elemento nel Drive di un utente, di un gruppo, nel Drive condiviso o in una cartella.

Ad esempio, nel flusso di lavoro «Firma del contratto», entrambe le parti firmano il documento. Il nodo sposta quindi il file dalla cartella In corso alla cartella Archivio.

Genera codice

Il nodo genera un codice con la lunghezza e il formato selezionati. Il codice può contenere numeri, caratteri speciali e lettere minuscole e maiuscole.

Ad esempio, quando un cliente scrive al chatbot di un Canale aperto, il nodo genera il codice di un coupon sconto. Il flusso di lavoro invia quindi una risposta proponendo al cliente di utilizzare il coupon.

Aggiungi evento di calendario

Il nodo aggiunge un evento a un calendario, che può essere il calendario di un gruppo, dell'azienda o personale.

Ad esempio, nel flusso di lavoro «Pianificazione annuale», i responsabili dei reparti caricano e approvano uno alla volta i piani di sviluppo con il direttore. Quando viene approvato l'ultimo piano, il nodo crea nel calendario aziendale l'incontro Discussione dei piani annuali.

Crea codice QR

Il nodo crea codici QR per attività di marketing. Puoi trasmettere il codice QR alla fase successiva del flusso di lavoro come link a una pagina, immagine HTML o in un altro formato.

Ad esempio, un cliente compila un modulo per registrarsi a un evento e il nodo genera un codice QR personale per l'accesso. Il flusso di lavoro invia quindi al cliente un'e-mail contenente il codice QR come immagine.

Crea cartella in Drive

Il nodo crea una cartella nel Drive selezionato, che può essere il Drive di un utente, di un gruppo, il Drive condiviso o una cartella.

Ad esempio, nel flusso di lavoro «Gestione progetti», il nodo crea automaticamente una cartella nel Drive del progetto in cui i membri del team potranno caricare i materiali.

Elimina elemento Drive

Il nodo elimina un elemento di Drive, come un file o una cartella.

Ad esempio, nel flusso di lavoro «Onboarding e adattamento», nel Drive del nuovo dipendente viene creata una cartella contenente gli incarichi. Quando il dipendente termina il periodo di prova, il nodo elimina la cartella da Drive.