In Bitrix24 puoi automatizzare la firma dei documenti con i dipendenti. Il gruppo di nodi Firma elettronica per HR nel costruttore dei flussi di lavoro avvia automaticamente le azioni necessarie quando un documento viene inviato per l'approvazione o la firma, quando ne inizia la compilazione o quando vengono raccolte tutte le firme.

I trigger e le azioni consentono di configurare l'automazione in base alle esigenze dell'azienda. Puoi aggiungere il nodo necessario per ogni evento o fase da eseguire senza l'intervento del dipendente.

Il gruppo Firma elettronica per HR contiene quattro trigger e un'azione. I trigger avviano il flusso di lavoro in risposta a un evento, ad esempio quando un documento passa alla fase di firma. L'azione esegue una fase specifica all'interno del flusso di lavoro: invia il documento al dipendente per la firma.

Documento inviato per approvazione in Firma elettronica per HR

Il trigger avvia il flusso di lavoro quando un documento viene inviato per l'approvazione. Puoi avvisare automaticamente le persone interessate o preparare la fase successiva.

Ad esempio, quando il contratto di lavoro di un nuovo dipendente viene inviato al responsabile del reparto per l'approvazione, Bitrix24 avvisa il direttore HR che il documento è in fase di approvazione e sarà presto inviato per la firma.

Avvio compilazione campi del documento in Firma elettronica per HR

Il trigger avvia il flusso di lavoro quando inizia la compilazione del documento. In questo modo puoi coinvolgere i dipendenti necessari fin dalle prime fasi di elaborazione del documento.

Ad esempio, un tirocinante del reparto legale apre il contratto di lavoro per inserire i dati personali del dipendente. Bitrix24 avvisa il responsabile dell'ufficio legale che è iniziata l'elaborazione dei dati personali e che deve controllare la correttezza delle informazioni inserite.

Invio documento in Firma elettronica per HR

Il trigger avvia il flusso di lavoro quando il documento viene inviato per la firma al dipendente o al rappresentante dell'azienda. In questo modo puoi monitorare ogni fase della firma.

Ad esempio, quando il direttore dell'azienda firma il regolamento sul lavoro durante i fine settimana e il documento viene inviato ai dipendenti, Bitrix24 assegna a un dipendente HR l'incarico di controllare quali dipendenti hanno firmato il documento.

Firma del documento in Firma elettronica per HR

Il trigger avvia il flusso di lavoro quando tutti i dipendenti hanno firmato il documento o hanno rifiutato di firmarlo.

Ad esempio, quando tutti i dipendenti hanno completato le operazioni con il documento, Bitrix24 avvisa il dipendente HR. Se tutti hanno firmato, il flusso di lavoro termina. Se qualcuno ha rifiutato, il dipendente HR riceve un incarico per verificarne il motivo.

Firma documento con dipendente

Il nodo invia al dipendente un modello di documento dell'azienda per la firma. Il documento viene inviato automaticamente al momento opportuno, senza doverlo inoltrare manualmente in ogni fase.

Ad esempio, quando il dipendente compila e invia il consenso al trattamento dei dati personali, Bitrix24 gli invia automaticamente il contratto di lavoro per la firma.