Nel gruppo di nodi Documenti clienti sono raccolti i nodi che monitorano la firma dei documenti. Ad esempio, quando la parte richiesta firma il documento, il nodo avvia automaticamente il passaggio successivo: non è necessario controllare manualmente lo stato della firma e continuare il processo.
In questo articolo ti spieghiamo come usare i nodi:
Verifica che il mittente abbia firmato
Il trigger avvia il processo dopo che il documento è stato firmato da parte tua.
Ad esempio, in azienda i contratti con i clienti passano attraverso diverse fasi di approvazione. Quando il direttore firma il contratto per conto dell'azienda, Bitrix24 avvisa automaticamente l'avvocato: il controllo successivo passa all'avvocato.
Verifica che il destinatario abbia firmato
Il trigger avvia il processo dopo che il documento è stato firmato dalla seconda parte: il cliente o il contraente.
Ad esempio, in azienda è configurato un processo per lavorare con i contratti. Quando il cliente firma il contratto, Bitrix24 sposta automaticamente l'affare alla fase successiva e assegna al dipendente un incarico per emettere la fattura: il processo continua senza azioni manuali.
Verifica che tutte le parti abbiano firmato
Il trigger avvia il processo dopo che il documento è stato firmato da tutti i partecipanti.
Ad esempio, in azienda il contratto viene firmato dal dipendente, dall'avvocato e dal cliente. Quando tutti i partecipanti hanno apposto le firme, il supervisore riceve automaticamente una notifica: il contratto è entrato in vigore ed è possibile passare alla fase di lavoro successiva.
Riepilogo
- Il gruppo di nodi Documenti clienti contiene trigger per automatizzare la firma dei documenti: il processo aziendale reagisce alla firma senza controllo manuale.
- Il trigger Verifica che il mittente abbia firmato avvia il processo quando il documento è firmato da parte dell'azienda.
- Il trigger Verifica che il destinatario abbia firmato avvia il processo quando il documento è stato firmato dal cliente o dal contraente.
- Il trigger Verifica che tutte le parti abbiano firmato avvia il processo quando tutti i partecipanti hanno apposto le firme.
