Novità principali in Bitrix24 Vibe:

• E-mail nell’app mobile: ora puoi collegare e configurare la casella di posta direttamente dallo smartphone. Le impostazioni principali sono disponibili anche senza computer.
• Messenger: filtro per i messaggi non letti, menzioni con @ con invito nella chat, cartelle per le chat nell’app mobile e nuovi link di invito.
• Cronologia accessi nell’app mobile: elenco dei dispositivi e degli indirizzi IP utilizzati per accedere all’account. Aiuta a individuare tempestivamente attività sospette.
• Editor di documenti online nella firma elettronica per HR: i dipendenti possono modificare testi, aggiungere campi simbolici e inviare documenti per la firma in un’unica finestra.
• Bitrix24 Lavagne: design aggiornato e nuovi strumenti per la collaborazione visiva: nuove forme, emoji, adesivi, esportazione e importazione di tabelle e possibilità di copiare le lavagne.
• Generatore BI: nuova scheda dashboard e link pubblico alla dashboard. I dipendenti possono orientarsi più rapidamente nei dati, mentre gli utenti esterni possono aprire le dashboard senza accedere a Bitrix24.
• Nuova chat nei Canali aperti: interfaccia aggiornata, messaggi audio e video, adesivi.
• Nuova Knowledge Base 2.0: manuali online per archiviare e gestire facilmente i documenti.
• Prenotazioni per più giorni: ora è possibile creare prenotazioni per più giorni consecutivi.

E-mail nell’app mobile

Ora puoi configurare l’e-mail nell’app mobile Bitrix24. Puoi attivare l’integrazione con il CRM, configurare l’accesso per i colleghi e scegliere come sincronizzare le cartelle della casella di posta. Questo permette di modificare rapidamente le impostazioni senza aprire il computer.
Come configurare l'e-mail nell'app mobile Bitrix24

Messenger

Il Messenger di Bitrix24 è uno strumento per la comunicazione del team. Permette ai dipendenti di discutere questioni di lavoro, scambiare file e creare incarichi e riunioni direttamente dalla chat.

Il nuovo Bitrix24 Vibe introduce nuove funzionalità nel messenger:

• Il filtro Da leggere mostra solo le chat con nuovi messaggi. È possibile contrassegnare subito tutti i messaggi non letti come letti.
• Le menzioni con @: premi + oppure @ nel campo di inserimento per menzionare un dipendente o una chat. Se la persona non è ancora nella chat, apparirà il messaggio “Non nella chat”: fai clic per aggiungerla subito alla discussione.
• Nell’app mobile è possibile organizzare le chat in cartelle, ad esempio creare cartelle separate per i progetti. Puoi passare rapidamente da una cartella all'altra tramite le schede nella parte superiore dell'elenco chat.
• Nelle chat di gruppo è disponibile un link di invito. Copialo e invialo ai colleghi per permettere loro di entrare e partecipare. Per chiudere l’accesso precedente, fai clic su Crea un nuovo link: verrà creato un nuovo link e quello vecchio sarà disattivato.
  Messenger: interfaccia e funzionalità

Cronologia accessi nell’app mobile

La cronologia degli accessi nell’app mobile aiuta a verificare se qualcuno ha effettuato l’accesso al tuo account da un altro dispositivo. Mostra i dispositivi e gli indirizzi IP utilizzati per accedere all’account. In questo modo puoi individuare tempestivamente attività sospette e proteggere il tuo account.
Cronologia degli accessi nell’app mobile Bitrix24

Editor di documenti online nella firma elettronica per HR

La firma elettronica per HR di Bitrix24 include un editor online per i documenti. Gli specialisti HR possono preparare i documenti per l’invio senza uscire da Bitrix24 Firma elettronica per HR: modificare il testo, aggiungere campi simbolici e inviare subito i documenti per la firma. Tutto in un’unica finestra: non è necessario scaricare il file, modificarlo e caricarlo di nuovo.
Firma elettronica per HR: editor online dei documenti

Bitrix24 Lavagne

Bitrix24 Lavagne è uno spazio di lavoro per la collaborazione del team. In una singola lavagna il team può raccogliere idee, discutere layout, pianificare presentazioni e visualizzare processi senza passare a servizi esterni.

In questo aggiornamento il design delle lavagne è stato rinnovato: pannelli e gruppi di pulsanti sono diventati più comodi da usare. Inoltre, sono state aggiunte nuove funzionalità:

• Esportazione e importazione di tabelle.
• Emoji e adesivi per reazioni rapide sulla lavagna.
• Nuovi elementi: blocco codice e dado virtuale.
• Mini mappa per orientarsi nelle lavagne di grandi dimensioni.
• Nuove forme e possibilità di posizionarle sulle frecce: ideale per creare diagrammi di flusso.
• Creazione di incarichi direttamente dalla lavagna: così le idee possono trasformarsi rapidamente in incarichi.
• Possibilità di creare una copia della lavagna: utile per salvare modelli o duplicare una struttura esistente per nuovi incarichi.
  Bitrix24 Lavagne: spazio per visualizzare idee
  Bitrix24 Lavagne: interfaccia e funzionalità
  

Generatore BI

Nel Generatore BI sono state aggiunte una nuova scheda dashboard e la possibilità di condividere dashboard tramite link.

Scheda dashboard. Aiuta i dipendenti a capire più rapidamente quali dati mostra la dashboard e come utilizzarla. La scheda contiene informazioni importanti: descrizione, immagini, autore della dashboard, periodo selezionato e possibilità di avviare una discussione con i colleghi.
Generatore BI: scheda dashboard

Link pubblico. Le dashboard possono essere condivise con utenti esterni tramite un link pubblico. È utile quando bisogna mostrare rapidamente i dati senza esportare file. Basta creare un link, impostare il periodo di validità, definire una password e inviare il link al destinatario.
Generatore BI: condividere una dashboard tramite link

Nuova chat nei Canali aperti

Tramite i Canali aperti di Bitrix24 puoi ricevere messaggi dai clienti provenienti da messenger, social network e siti web. Puoi rispondere direttamente e utilizzare pratici strumenti della chat: invitare colleghi nella conversazione, inviare file e moduli online, trovare rapidamente i messaggi e molto altro. La chat ha un’interfaccia aggiornata e supporta messaggi audio, video e adesivi.
Come lavorare con le chat nei Canali aperti

Nuova Knowledge Base 2.0

La Knowledge Base 2.0 di Bitrix24 permette di creare manuali online in cui archiviare in modo ordinato istruzioni, regolamenti e altri materiali utili.

In Knowledge Base 2.0 puoi:

• creare un numero illimitato di knowledge base per singoli reparti o argomenti,
• organizzare i materiali: creare sezioni, sottosezioni e documenti nidificati,
• configurare in modo flessibile le autorizzazioni di accesso separatamente per ogni knowledge base e documento,
• modificare documenti insieme ai colleghi,
• aggiungere file, immagini, video, tabelle e link.

Prenotazioni per più giorni

Ora nelle prenotazioni online sono disponibili anche le prenotazioni per più giorni consecutivi. È utile per servizi che durano più di un giorno: ad esempio l’affitto di un appartamento, di un’auto o di attrezzature. Per servizi come una visita medica resta ancora possibile creare prenotazioni per un solo giorno.
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Aggiornamenti degli articoli

Nel rilascio primaverile abbiamo introdotto numerosi aggiornamenti: nuovi strumenti e un’interfaccia aggiornata. Per aiutarti a restare aggiornato su tutte le novità, abbiamo aggiornato e ampliato gli articoli della guida.
Come collegare l'e-mail tramite un amministratore in Bitrix24
Generatore BI: set di dati
Kanban nel CRM
Regole di automazione nel CRM: vendite ripetute
Messenger: formattazione dei messaggi e scorciatoie da tastiera
CoPilot nel CRM: elabora le chiamate e compila i campi
Collega più caselle di posta in Bitrix24
Risposte predefinite nei Canali aperti