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Bitrix24 Helpdesk

Bitrix24 ha una nuova interfaccia. Alcune immagini degli articoli potrebbero non corrispondere ancora al nuovo design, le aggiorneremo presto.

Bitrix24 Supernova

Ti presentiamo Bitrix24 Supernova, il nuovo lancio di Bitrix24!

  • CoPilot PRO. L'assistente IA continua a svilupparsi: può assumere 30 ruoli come un esperto di un'area specifica per fornire assistenza su vari argomenti. Ad esempio, può assumere il ruolo di un avvocato e aiutarti ad analizzare i rischi legali o a comprendere le norme applicabili alla tua attività. Inoltre, è stata aggiunta una nuova funzionalità di invitare i colleghi a CoPilot e la disponibilità dell'assistente nell'app mobile.
  • Canali. Sono un nuovo modo di comunicazione in azienda, protetti per informare, scambiare esperienze e unire interessi all'interno di un reparto o di tutta l'azienda. I canali sono disponibili per tutti i dipendenti.
  • Bitrix24 Sync. Offre nuove videochiamate che rendono più facile rimanere in contatto con i tuoi team e partner. Non è più necessario utilizzare applicazioni di terze parti per le chiamate.
  • Flussi. È possibile organizzare e gestire gli incarichi che provengono da diversi reparti della tua azienda. Nel flusso, gli incarichi vengono distribuiti automaticamente tra i responsabili, evitando caos e confusione.
  • Check-in al lavoro. È un nuovo rituale per iniziare la giornata lavorativa del tuo team. Tutti possono condividere il luogo in cui iniziano la propria giornata lavorativa, aggiungere una foto e mettere "Mi piace".
  • CRM. Hai a tua disposizione una nuova scheda di attività universale per registrare qualsiasi attività relativa al cliente. Inoltre, hai l'integrazione ufficiale di Bitrix24 e WhatsApp, che ti consente di inviare per primo i messaggi ai clienti.
  • Generatore BI. Nuovi rapporti ti aiuteranno a monitorare l’efficienza. Per evitare di concedere l'accesso ai dipendenti separatamente, imposta i ruoli e assegna le autorizzazioni di accesso contemporaneamente.
  • Automazione. Nell'app mobile, è possibile eseguire gli incarichi in più flussi di lavoro contemporaneamente. Ciò è utile se un manager deve approvare decine di documenti ogni giorno.

CoPilot PRO

Le nuove funzionalità di CoPilot includono:

  • Selezione del ruolo: sono stati aggiunti 30 ruoli predefiniti per l'assistente IA. Puoi porre domande a CoPilot come se fossi un avvocato, un esperto di marketing, un esperto IT o uno psicoanalista.
  • Invitare i colleghi a chattare: fai brainstorming insieme all'intelligenza artificiale.
  • Comunicazione con CoPilot nell'app mobile di Bitrix24: ora l'assistente IA è sempre a portata di mano.
Chat con CoPilot 

Canali

Sono un nuovo modo di comunicazione in azienda, protetti per informare, scambiare esperienze e unire interessi all'interno di un reparto o di tutta l'azienda. I canali sono disponibili per tutti i dipendenti.

I canali di Bitrix24 sono integrati nei processi di lavoro dell'azienda, questo li distingue dai soliti messenger.

Utilizza Notizie aziendali per informare i dipendenti su eventi e cambiamenti. Il direttore dell'azienda può condividere i risultati mensili e trimestrali, premiare i dipendenti migliori e presentare piani per il periodo di riferimento successivo.

I canali vengono utilizzati per una varietà di casi d'uso, da rapporti e congratulazioni alla condivisione di conoscenze ed esperienze.
Canali: nuovo modo di comunicare in azienda
Crea e configura Canali

Bitrix24 Sync

Le videochiamate in Bitrix24 sono un potente strumento per un'interazione efficace all'interno dell'azienda. Non è più necessario utilizzare servizi esterni per le videochiamate, in quanto Bitrix24 offre tutte le funzionalità necessarie per lavorare comodamente.

Funzioni delle videochiamate in Bitrix24:

  • Puoi avviare una chiamata da qualsiasi incarico, riunione o chat.
  • I partecipanti con più schermi possono vedere contemporaneamente entrambi gli schermi condivisi.
  • Dopo la chiamata, rimane la chat con i partecipanti e puoi continuare la discussione in un secondo momento.
  • In Bitrix24 Messenger, puoi registrare videochiamate senza limiti di tempo.
  • Offrono suono e immagini di alta qualità.
Bitrix24 Sync
Bitrix24 Sync: videochiamate in Bitrix24 Messenger

Flussi

Nei Flussi di Bitrix24, puoi organizzare e gestire gli incarichi che provengono da diversi reparti della tua azienda. Se un dipendente ha bisogno di installare un programma sul proprio computer di lavoro, non è necessario che trovi un amministratore di sistema. Puoi semplicemente aggiungere l'incarico al flusso "Amministrazione del sistema". Nel flusso, gli incarichi vengono distribuiti automaticamente tra i responsabili, evitando caos e confusione.
Flussi di Bitrix24: come iniziare
Crea Flussi
Distribuisci incarichi nei Flussi

flussi_.jpg  Nelle fasi "In sospeso" e "In corso", viene visualizzato il tempo medio trascorso dagli incarichi in queste fasi. La fase "Completato" mostra il tempo medio di completamento degli incarichi.

Check-in al lavoro

Il check-in è un nuovo rituale per iniziare la giornata lavorativa del tuo team. Tutti possono condividere il luogo in cui iniziano la propria giornata lavorativa, aggiungere una foto e mettere "Mi piace".

Con questo strumento i dipendenti possono sentirsi parte integrante del team, anche a distanza, mentre i supervisori possono sapere chi è presente e a che ora ha iniziato la giornata lavorativa.
Bitrix24 Check-in

CRM

Attività universale. L'attività universale è uno strumento utile per pianificare qualsiasi attività relativa al cliente.
Attività universale nel CRM

Invia messaggi dalla scheda dell'elemento CRM.

Apri la scheda CRM e fai clic su WhatsApp nella timeline. Seleziona un modello dall'elenco.

Generatore BI

Analitica. Generatore BI è uno strumento per la creazione di rapporti analitici basati sui dati Bitrix24. Esistono tre modi per iniziare a lavorare con Generatore BI.
Inizia a lavorare con Generatore BI

Autorizzazioni di accesso. Generatore BI è uno strumento che ti consente di creare e visualizzare i rapporti analitici basati sui tuoi dati aziendali. Non tutti i dipendenti devono avere accesso a queste informazioni, quindi puoi scegliere chi può visualizzare, creare e modificare le dashboard. A tale scopo, è necessario configurare le autorizzazioni di accesso in Generatore BI.
Generatore BI: configurare le autorizzazioni di accesso
Generatore BI: assegnazione delle autorizzazioni di accesso

Automazione

Nell'app mobile di Bitrix24, puoi lavorare su più processi aziendali contemporaneamente. Non è più necessario approvare ogni processo separatamente. Ad esempio, un manager può approvare immediatamente tutte le richieste di viaggio o concordare termini di pagamento delle fatture.
Flussi di lavoro: azioni di gruppo nell'app mobile

Firma elettronica per HR

Vantaggi della firma elettronica di Bitrix24 nella gestione HR

Convenienza. Crea nuovi documenti o lavora con modelli aggiunti in precedenza. Le informazioni sull'azienda e sui dipendenti vengono caricate da Bitrix24.

Risparmio di tempo. Compila e firma digitalmente i tuoi documenti.

Risparmio di materiale. Riduce il consumo di carta in ufficio.

Miglioramento dei processi. Ricevi notifiche sulle scadenze dei documenti da firmare e segui il processo.

Invia documenti da firmare e annulla la firma
Firma elettronica per HR di Bitrix24: panoramica
Firma elettronica per HR: approvare un documento
Visualizza e scarica i documenti firmati
Firmare documenti per conto dell'azienda
Firma elettronica per HR: autorizzazioni di accesso
Tipi di firma Firma elettronica per HR: come iniziare

Altri aggiornamenti

Nella versione primaverile abbiamo aggiunto diversi nuovi strumenti e abbiamo aggiornato l'interfaccia del tuo Bitrix24. Per tenerti informato su tutti i cambiamenti, abbiamo integrato gli articoli con tutte le informazioni dell'HelpDesk.

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