Ora tutte le impostazioni sono raccolte in un'unica sezione facilmente accessibile. Non è necessario riconfigurare il tuo Bitrix24: tutte le autorizzazioni e le restrizioni di accesso impostate in precedenza vengono mantenute.
Per accedere alle Impostazioni (⚙️), apri il widget facendo clic sul pulsante a destra del nome o del logo del tuo Bitrix24.
Utilizza la ricerca per trovare le impostazioni necessarie.
Strumenti
In questa sezione puoi configurare il menu principale per l'intera azienda, nascondendo gli strumenti che non utilizzi. Puoi inoltre accedere alle impostazioni dettagliate di ogni strumento.
Configura il menu principale di Bitrix24
Mio Bitrix24
Per personalizzare Bitrix24 con l'identità della tua azienda e renderlo più riconoscibile per i dipendenti, nella sezione Mio Bitrix24 puoi:
- Cambiare il nome o il logo di Bitrix24.
- Cambiare l'indirizzo di Bitrix24 o collegare il tuo dominio.
- Cambiare il tema di Bitrix24: puoi scegliere un tema pronto per tutti i dipendenti oppure caricare uno sfondo aziendale.
Pagina principale
Pagina principale: Bitrix24 Vibe è la prima pagina che i dipendenti vedono quando accedono al proprio Bitrix24. Questa funzionalità consente di raccogliere informazioni utili e configurare l'accesso rapido a diversi strumenti in un unico posto. In questo modo, la navigazione diventa più semplice e i nuovi dipendenti possono conoscere più rapidamente l'azienda e iniziare a lavorare.
Pagina principale: Bitrix24 Vibe. Come creare una pagina principale
Imposta il widget del Feed sulla pagina principale
Comunicazioni
In questa sezione puoi scegliere la modalità di collaborazione più adatta alla tua azienda. Configura il modo in cui i dipendenti utilizzeranno gli strumenti Feed, Chat e Drive.
Chat generale dell'azienda
Crea una chat su un incarico scaduto
Connetti Bitrix24 Drive del gruppo di lavoro per i nuovi membri
Blocco Documento e Disabilita link pubblici
Cerca il contenuto dei documenti in Drive
Dipendenti
In questa sezione puoi configurare i metodi per invitare nuovi dipendenti e l'accesso degli utenti esterni al tuo Bitrix24.
Come invitare un nuovo utente?
Confronto tra utenti Extranet e Intranet
Puoi inoltre modificare il formato dei nomi, dei numeri di telefono e degli indirizzi nei profili degli utenti. Il formato degli indirizzi viene utilizzato anche nella cronologia dei clienti nel CRM.
Automazione
In questa sezione puoi scegliere se completare manualmente o automaticamente le attività con commenti e gli incarichi dei workflow nella scheda CRM.
Scheda CRM: eventi del workflow
Dettagli dell'azienda
In questa sezione puoi creare una pagina con i dati della tua azienda. Invia il link ai clienti o ai colleghi, in modo che possano copiarli rapidamente e aggiungerli al contratto.
Crea una pagina con i dettagli dell'azienda
Orario di lavoro
In questa sezione puoi impostare gli orari di lavoro dell'azienda e dei reparti. Queste impostazioni aiutano a pianificare le riunioni e a definire con precisione le scadenze degli incarichi.
Conformità al GDPR
Bitrix24 è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Nella sezione Conformità al GDPR, inserisci le informazioni sulla tua azienda e sul responsabile della protezione dei dati.
Conformità al GDPR
Sicurezza
La sezione Sicurezza consente di proteggere gli account e i dati aziendali, configurare l'accesso a Bitrix24 e controllare le attività dei dipendenti. In questa sezione puoi:
- Configurare l'autenticazione a due fattori.
Nuova autenticazione a due fattori in Bitrix24 - Proteggere le informazioni dalle fughe di dati impedendo l'acquisizione di screenshot e la copia del testo nell'app mobile.
Come proteggere i dati nell'app mobile Bitrix24 - Configurare l'accesso alla creazione delle integrazioni di Bitrix24 specificando i dipendenti che possono creare webhook e app.
Crea webhook e applicazioni in Bitrix24 - Configurare il connettore Vibecode e scegliere la fonte delle autorizzazioni per la creazione di chiavi e app in Alaio Vibecode e Bitrix24.
Come limitare la creazione di soluzioni IA per Bitrix24 in Alaio Vibecode - Configurare le impostazioni della cronologia degli accessi e aprire l'elenco dei dipendenti.
Cronologia degli accessi dei dipendenti in Bitrix24 - Aprire il Registro eventi per verificare chi ha effettuato l'accesso a Bitrix24, quando e da quali indirizzi IP.
Registro eventi - Limitare l'accesso in base all'indirizzo IP per dipendenti specifici.
Limitare l'accesso a Bitrix24 tramite l'indirizzo IP - Controllare e configurare la lista nera, che contiene gli indirizzi ai quali non è stato possibile inviare messaggi a causa degli errori «Il destinatario non esiste» o «Problemi con il dominio del destinatario». L'elenco viene aggiornato automaticamente. Se l'indirizzo è corretto, puoi rimuoverlo manualmente dalla lista.
Come configurare la posta elettronica in Bitrix24
Altre impostazioni
In questa sezione puoi:
- Configurare il formato della data e dell'ora nel tuo Bitrix24.
- Configurare l'invio delle e-mail. Ad esempio, puoi attivare il monitoraggio dei clic nelle e-mail.
- Scegliere i servizi da utilizzare per le consegne nel CRM, ad esempio OpenStreetMap e Google Maps.
- Consentire ai dipendenti di misurare il proprio livello di stress e mostrare il risultato nel profilo.
- Impostare restrizioni per l'installazione delle app nel tuo Bitrix24 e altro.
Preferenze di CoPilot
Nella sezione Preferenze di CoPilot puoi:
- Scegliere gli strumenti in cui i dipendenti possono creare testi e immagini con CoPilot.
CoPilot: il tuo assistente personale con l'intelligenza artificiale - Consentire o impedire a CoPilot di cercare informazioni su Internet su richiesta degli utenti.
Come cercare informazioni su Internet con CoPilot - Configurare CoPilot nelle videochiamate per trascrivere i video e creare un riepilogo.
CoPilot Follow-up: analisi vocale per videochiamate con IA - Configurare CoPilot nel CRM per elaborare chiamate, chat ed e-mail.
CoPilot nel CRM: come configurare l'elaborazione di chiamate, chat ed e-mail - Consentire o impedire ai dipendenti di utilizzare CoPilot nella chat per comunicare con l'IA, trascrivere messaggi vocali, riconoscere le emozioni e utilizzare gli incarichi con IA.
Chat con CoPilot
Creazione di incarichi da messaggi vocali e video con IA - Configurare la creazione e la modifica dei siti con CoPilot tramite una richiesta nella chat.
CoPilot: il tuo assistente IA per creare siti web - Attivare o disattivare CoPilot nei Flussi per analizzare il lavoro del team e ricevere suggerimenti.
CoPilot nei Flussi - Scegliere il modello IA.
Provider di CoPilot
MCP
Nella sezione MCP puoi configurare le integrazioni esterne:
- Consentire o impedire ai dipendenti di gestire Bitrix24 tramite sistemi IA esterni.
Gestire Bitrix24 con sistemi di IA esterni
Riepilogo
- Le impostazioni sono raccolte in un'unica sezione e sono accessibili dal nuovo widget.
- Non devi configurare nuovamente il tuo Bitrix24. Tutte le autorizzazioni e le restrizioni configurate in precedenza vengono mantenute.
- La sezione Impostazioni è disponibile solo per i dipendenti con autorizzazioni di amministratore.
- Le impostazioni di Bitrix24 sono suddivise in diverse sezioni principali: Strumenti, Mio Bitrix24, Pagina principale, Comunicazioni, Dipendenti, Automazione, Dettagli dell'azienda, Orario di lavoro, Conformità al GDPR, Sicurezza, Altre impostazioni, Preferenze di CoPilot e MCP.
