In Bitrix24 puoi trasferire l’indirizzo e-mail di un dipendente rimosso a un nuovo utente. Il metodo dipende da come veniva utilizzata l'e-mail: solo come indirizzo di contatto oppure come login per accedere a Bitrix24.

• Se l'e-mail è usata solo come indirizzo di contatto, devi sostituirla nel profilo del dipendente rimosso. Può farlo un Amministratore.
• Se l'e-mail è usata come login, devi modificarla nel Profilo Bitrix24 Network. Può farlo solo il proprietario dell’account.

Come viene utilizzato l’indirizzo e-mail

Per verificare come viene utilizzato l’indirizzo e-mail, apri il profilo del dipendente e clicca su Sicurezza nell’angolo in alto a destra. Può farlo un amministratore.

Vediamo un esempio. Vuoi trasferire al nuovo dipendente l’indirizzo trasferisci@gmail.com.

Se nella sezione Sicurezza è indicata un’altra e-mail, significa che l’indirizzo trasferisci@gmail.com è usato solo come contatto.

Nella sezione Sicurezza è indicata un’altra e-mail

Se nella sezione Sicurezza è indicato l’indirizzo trasferisci@gmail.com, significa che è usato come login per accedere a Bitrix24.

Nella sezione Sicurezza è indicata l'e-mail trasferisci@gmail.com che vuoi trasferire a un altro dipendente

Per scollegare l’indirizzo e-mail dall’account del dipendente rimosso:

1–2. Vai alla sezione Dipendenti > Rimossi.
3. Apri il profilo del dipendente rimosso.
4. Sostituisci l'e-mail con un’altra: ad esempio dipendente@yahoo.com.
5. Salva le modifiche.

Dopo questa operazione puoi assegnare l’indirizzo dipendente@yahoo.com a un nuovo utente. Ad esempio, puoi inviare un invito a Bitrix24 a questo indirizzo.

L'e-mail è usata come login in Bitrix24

Se il dipendente è già stato rimosso. Per scollegare l'e-mail dall’account, il dipendente deve modificarla nel Profilo Bitrix24 Network.

1. Vai al Profilo Bitrix24 Network: Profilo Bitrix24 Network.
2. Tocca Cambia accanto all'e-mail.
3. Inserisci un altro indirizzo e-mail non utilizzato in Bitrix24. Ad esempio dipendente@yahoo.com. Riceverai un messaggio su questo indirizzo per confermare la modifica.
Come modificare login e password
4. Salva le modifiche.

Dopo questa operazione l’amministratore può modificare l'e-mail nel profilo del dipendente rimosso e assegnare il vecchio indirizzo a un nuovo utente.

Se il dipendente non è ancora stato rimosso, puoi modificare l'e-mail nel profilo personale.

1. Tocca la foto nell’angolo in alto a destra.
2. Seleziona Cambia account.
3. Tocca Cambia accanto all'e-mail.
4. Inserisci una nuova e-mail non utilizzata in Bitrix24. Nel nostro esempio dipendente@yahoo.com. Riceverai un messaggio per confermare la modifica.
Come modificare login e password
5. Salva le modifiche.