In Bitrix24 puoi creare, approvare, firmare e archiviare documenti HR in formato elettronico, senza stamparli né gestire gli originali cartacei. I documenti possono essere firmati direttamente all'interno di Bitrix24 tramite firma elettronica.
Piani e prezzi
Se non sei sicuro che la Firma elettronica per HR di Bitrix24 sia adatta per firmare il tuo documento, consulta il tuo legale. La responsabilità dell'accettazione dei documenti firmati elettronicamente ricade sulla persona che li riceve.
In questo articolo scoprirai come:
Lavorare con i documenti
Nella Firma elettronica per HR di Bitrix24 puoi caricare i tuoi documenti, modificarli e inviarli per la firma a uno o più dipendenti. Le funzionalità includono:
Firma elettronica per HR: editor online dei documenti
Firma elettronica per HR: come usare i campi simbolici nei documenti
Firma elettronica per HR: come usare i modificatori nei documenti
Come inviare documenti per la firma e annullare
Gruppi di dipendenti nella firma elettronica per HR
Come creare un elenco di dipendenti che hanno rifiutato di utilizzare la firma elettronica per HR
Editor online in Firma elettronica per HR
Firmare i documenti
In Firma elettronica per HR di Bitrix24 i documenti vengono firmati da due parti: il rappresentante dell'azienda e il dipendente.
Firmare documenti per conto dell'azienda
Archiviare e scaricare i documenti
I documenti HR elettronici firmati possono essere visualizzati e scaricati in due sezioni: Cassaforte aziendale, che contiene i documenti di tutta l'azienda, e I miei documenti, dove ogni utente vede solo i propri documenti.
Dove visualizzare e scaricare i documenti firmati
Firma elettronica per HR: crea chat per discutere di documenti
Automatizzare i processi HR
In Firma elettronica per HR di Bitrix24 puoi automatizzare la firma dei documenti utilizzando le regole di automazione e i trigger. Ad esempio, puoi configurare l'invio automatico di documenti durante l'assunzione di un nuovo dipendente.
Firma elettronica per HR: registrazione automatica dei dipendenti
Firma elettronica per HR: regole di automazione e trigger
Flussi di lavoro nelle soluzioni automatizzate: come firmare un documento con un dipendente
Riepilogo
- In Firma elettronica per HR puoi creare, firmare e archiviare documenti HR in formato elettronico.
- I documenti vengono firmati da due parti: il rappresentante dell'azienda e il dipendente.
- In Firma elettronica per HR puoi automatizzare la firma dei documenti utilizzando le regole di automazione e i trigger.
