In Bitrix24 Firma elettronica per HR puoi firmare documenti HR con i dipendenti tramite firma elettronica. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti hanno accesso allo strumento. Gli amministratori e i responsabili di reparto possono configurare le autorizzazioni di accesso per dipendenti specifici.

Vai alla sezione Firma elettronica per HR > Altro > Autorizzazioni di accesso.

Selezionare i ruoli standard

Un ruolo è un insieme di autorizzazioni di accesso assegnate a un utente. Per impostazione predefinita, in Bitrix24 Firma elettronica per HR sono disponibili due ruoli.

• Dipendente: ha accesso ai documenti che ha firmato personalmente.
• Supervisore: ha accesso a tutti i documenti dell'azienda.

Se i ruoli standard non sono adatti alle tue esigenze, crea dei ruoli personalizzati.

Configurare ruoli personalizzati

Puoi aggiungere un numero qualsiasi di nuovi ruoli, modificare o copiare quelli esistenti.

Fai clic su Crea ruolo e inserisci un nome.

A sinistra trovi l'elenco delle autorizzazioni di accesso ai documenti e ai dati di Bitrix24 Firma elettronica per HR per i quali devi configurare i livelli di accesso:

• mostra documento,
• crea documenti,
• modifica documento,
• elimina documenti,
• visualizza modelli e pacchetti,
• crea modelli e pacchetti,
• modifica modelli e pacchetti,
• elimina modelli e pacchetti,
• mostra dettagli personali nel profilo del dipendente,
• aggiungi dettagli personali al profilo del dipendente,
• modifica dettagli personali nel profilo del dipendente,
• elimina campi di informazioni personali,
• accesso alla sezione «Cassaforte aziendale»,
• accesso ai documenti della cassaforte,
• accesso ai modelli di documento.

Livelli di autorizzazione di accesso ai documenti:

• Nessun accesso: il dipendente non può visualizzare, modificare, aggiungere o eliminare documenti.
• Tutti gli elementi: il dipendente può vedere tutti i documenti in Firma elettronica per HR.
• Solo uso personale: il dipendente può vedere solo i documenti che ha firmato.
• Personale e reparto: il dipendente può visualizzare i propri dati e quelli dei dipendenti del reparto di cui fa parte.
• Personale, reparto e sottoreparti: il dipendente può visualizzare i propri dati, quelli dei dipendenti del proprio reparto e dei relativi sottoreparti.

Selezionare i dipendenti che lavoreranno con Bitrix24 Firma elettronica per HR

Fai clic su Aggiungi (+) sotto il ruolo desiderato. Seleziona il dipendente, il reparto o il gruppo a cui assegnare le autorizzazioni di questo ruolo.

Ad esempio, un dipendente del reparto HR potrebbe aver bisogno di tutte le autorizzazioni di accesso, mentre un contabile solo di quelle relative alla creazione e alla conservazione dei documenti.