Ora tutte le impostazioni sono raccolte in un'unica sezione di facile accesso. Non è necessario riconfigurare il tuo account: tutte le autorizzazioni e le restrizioni di accesso precedentemente impostate rimangono intatte.

Per accedere alle Impostazioni (⚙️), apri il widget facendo clic sul pulsante a destra del tuo nome Bitrix24.

Utilizza la ricerca per trovare le impostazioni necessarie.

Strumenti

In questa sezione puoi configurare il menu principale dell'intera azienda nascondendo gli strumenti che non intendi utilizzare. Inoltre, puoi accedere alle impostazioni dettagliate dello strumento.
Configura il menu principale di Bitrix24

Pagina principale

Pagina principale: Bitrix24 Vibe è la prima pagina che i dipendenti di Bitrix24 vedranno quando accedono all proprio account. Questa funzionalità ti consente di raccogliere informazioni utili e configurare un accesso rapido a vari strumenti, il tutto in un unico posto. Ciò semplifica la navigazione e aiuta i nuovi dipendenti a familiarizzare più rapidamente con l'azienda e a iniziare a lavorare in modo efficiente.
Pagina principale: Bitrix24 Vibe. Come creare una pagina principale
Imposta il widget del Feed sulla pagina principale

Il mio Bitrix24

Personalizza il tuo Bitrix24 per essere associato in modo univoco alla tua azienda. Per fare ciò, puoi:

• Cambia il nome o il logo di Bitrix24
• Come cambiare l'indirizzo Bitrix24 o connettere il tuo dominio
• Imposta il tema di sfondo per tutti gli utenti

Comunicazioni

In questa sezione, imposta un formato conveniente per lavorare con i tuoi colleghi. Scegli come lavoreranno i dipendenti con gli strumenti Feed, Chat e Drive.
Chat generale dell'azienda
Crea una chat su un incarico scaduto
Connetti Bitrix24 Drive del gruppo di lavoro per i nuovi membri
Blocco Documento e Disabilita link pubblici
Cerca il contenuto del documento in Drive

Dipendenti

In questa sezione, configura i metodi di invito per i nuovi dipendenti e l'accesso degli utenti esterni al tuo Bitrix24.
Come invitare un nuovo utente?
Confronto tra utenti Extranet e Intranet

Inoltre, puoi modificare il formato di nomi, numeri di telefono e indirizzi nei profili utente. La configurazione del formato dell'indirizzo viene utilizzata anche nella cronologia dei clienti nel CRM.

Automazione

In questa sezione, puoi scegliere se chiudere le attività con commenti e assegnazioni di flusso di lavoro nella scheda CRM manualmente o automaticamente.
Scheda CRM: eventi del flusso di lavoro

Dettagli dell'azienda

In questa sezione puoi creare una pagina di destinazione con le informazioni sull'azienda. Invia un link alla pagina ai tuoi clienti o colleghi in modo che possano copiare rapidamente i dati della tua azienda e aggiungerli al contratto.
Crea una pagina di destinazione con i dettagli dell'azienda

Orario di lavoro

In questa sezione, imposta gli orari di lavoro per la tua azienda e i tuoi reparti. Ciò ti aiuterà a pianificare le riunioni e a stabilire le scadenze delle attività nel modo più accurato.

Conformità al GDPR

Bitrix24 è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Nella sezione Conformità GDPR, specifica le informazioni sulla tua azienda e sul responsabile della protezione dei dati.
Conformità al GDPR

Sicurezza

In questa sezione puoi tenere traccia della cronologia di accesso dei dipendenti e consentire il lavoro nel tuo Bitrix24 solo da determinati indirizzi IP. Proteggi gli account dei dipendenti e assicurati che gli utenti lavorino su una rete sicura.
Autenticazione in due passaggi (OTP)
Cronologia dei dati di accesso dipendente
Registro di eventi
Limitare l'accesso a Bitrix24 tramite l'indirizzo IP

Utilizza la lista neraLa lista nera di Bitrix24 include indirizzi a cui non è stato possibile inviare e-mail a causa di errori come "Il destinatario non esiste" o "Problemi con il dominio del destinatario". Questo elenco viene aggiornato automaticamente, ma se un indirizzo è corretto, puoi eliminarlo manualmente. per bloccare automaticamente l'invio di e-mail agli indirizzi che generano errori di recapito.

Altre impostazioni

In questa sezione puoi:

• Configura il formato della data e dell'ora nel tuo Bitrix24.
• Configura il lavoro con le e-mail in uscita. Per esempio, Monitoraggio dei clic nelle e-mail.
• Definisci i servizi per lavorare con la consegna nel CRM. Potrebbero essere i servizi di mappe OpenStreetMap e Google Maps.
• Consenti ai dipendenti di misurare il tuo livello di stress e mostra il risultato sul tuo profilo.
• Imposta restrizioni per l'installazione di app nel tuo Bitrix24, etc.

Preferenze di CoPilot

In questa sezione puoi:

• Selezionare gli strumenti in cui i dipendenti possono creare testo e immagini utilizzando CoPilot.
• Abilitare CoPilot nel CRM. L'assistente trascriverà la conversazione telefonica, farà un riepilogo e completerà i campi del CRM.
• Consentire o proibire l'uso di CoPilot nella chat.

CoPilot: il tuo assistente personale con l'intelligenza artificiale
CoPilot: domande frequenti
CoPilot nel CRM
Chat con CoPilot
CoPilot negli incarichi
CoPilot nel Feed CoPilot nei Flussi