Nel progetto sono disponibili tutti gli strumenti per la collaborazione: chat, incarichi, file e calendario. Il team lavora in un unico spazio: non devi passare da una sezione all'altra di Bitrix24 per creare un incarico, pianificare una riunione o condividere un documento.

Chat

Nel progetto sono disponibili diversi tipi di chat: la chat generale, le chat di gruppo, le chat degli incarichi e le chat delle riunioni. Tutto è raccolto in un unico posto: i membri trovano rapidamente la conversazione giusta senza perdere il contesto.

La chat generale viene creata automaticamente e si apre per prima quando accedi al progetto. Qui puoi discutere il lavoro con tutto il team e tenere traccia degli accordi. Per argomenti specifici puoi creare chat di gruppo: saranno visibili solo ai membri invitati.

L'utente vede solo le chat a cui partecipa:

• chat di gruppo: se è stato aggiunto,
• chat degli incarichi: per gli incarichi a cui partecipa,
• chat delle riunioni: dopo aver creato una riunione nel progetto.

Nella chat generale sono disponibili strumenti aggiuntivi: fai clic sull'icona della graffetta nel campo di input e scegli l'azione desiderata:

• creare un incarico o una riunione,
• caricare un file,
• condividere gli slot disponibili,
• creare un sondaggio,
• inviare un documento da firmare.

Messenger: interfaccia e funzionalità
Firma elettronica: panoramica

Incarichi

Tutti gli incarichi del progetto sono raccolti nella sezione Incarichi: non è necessario cercarli nell'elenco generale degli incarichi di Bitrix24. I membri vedono solo gli incarichi del progetto specifico: questo aiuta a mantenere il contesto e a orientarsi rapidamente nel lavoro.

Puoi creare un incarico nella sezione Incarichi > Crea oppure tramite il pulsante accanto alla barra di ricerca. Nella scheda dell'incarico inserisci il nome, la descrizione e la scadenza, quindi assegna un responsabile. Se necessario, allega file e aggiungi un elenco di controllo o dei tag.
Crea e configura incarichi in Bitrix24

Sezione Incarichi nella scheda del progetto

Creazione di un incarico nella sezione Incarichi del progetto

Creazione di un incarico nel progetto

File

Nella sezione File sono archiviati tutti gli allegati del progetto: documenti, fogli di calcolo, immagini, presentazioni e altro ancora. Tutti i file allegati nella chat generale del progetto vengono salvati automaticamente nel Bitrix24 Drive del progetto, nella cartella File caricati. La cartella è condivisa con tutti i membri.
Drive in Bitrix24: funzionalità principali

Calendario

Il calendario del progetto ti aiuta a pianificare le riunioni senza lunghe coordinazioni. Quando crei un evento e inviti i partecipanti, questo viene visualizzato automaticamente nei loro calendari.

Puoi creare un evento nella sezione Calendario oppure tramite il pulsante accanto alla barra di ricerca. Nella sezione Calendario puoi abilitare gli slot disponibili: uno strumento per pianificare riunioni con utenti esterni. Abilita lo strumento per condividere il link con la disponibilità: la persona potrà scegliere autonomamente l'orario più comodo.
Calendario: slot disponibili

Feed

Il Feed è uno strumento familiare per chi utilizza Bitrix24 da tempo. È adatto per creare sondaggi, pubblicare rapporti o annunci con conferma di lettura: in questo modo tutti i membri li vedranno sicuramente.

Fai clic su Tre punti (...) > Feed.
Che cos'è il Feed in Bitrix24