Puoi impostare le autorizzazioni di accesso durante la creazione del progetto oppure modificarle successivamente nelle impostazioni.

• Durante la creazione: nel modulo di creazione fai clic sul blocco Autorizzazioni di accesso per aprire le impostazioni. I valori predefiniti sono già configurati e non è obbligatorio modificarli.
• In un progetto esistente: fai clic su Tre punti accanto al nome del progetto nella barra laterale e seleziona Modifica. Scorri fino al blocco Autorizzazioni di accesso e fai clic su di esso per aprire le impostazioni.

Configurazione delle autorizzazioni di accesso durante la creazione del progetto

Modifica delle autorizzazioni di accesso durante la modifica del progetto

Le autorizzazioni sono suddivise in tre blocchi.

Gestione progetti. Qui puoi scegliere chi può modificare le impostazioni del progetto, invitare membri e scrivere nella chat.

• Invito di nuovi membri nel progetto: per controllare la composizione del team ed evitare inviti accidentali, lascia questa autorizzazione solo al proprietario e ai moderatori.
• Invio di messaggi in chat: se la chat viene utilizzata solo per annunci, lascia questa autorizzazione al proprietario e ai moderatori. Se tutti devono poter discutere del progetto, seleziona Tutti i membri.
• Cronologia chat disponibile per i nuovi membri: attiva questa opzione affinché i nuovi membri possano vedere le conversazioni precedenti e inserirsi più rapidamente nel contesto.
• Possibilità di invitare ospiti nel progetto: attiva questa opzione per coinvolgere utenti esterni come appaltatori, clienti o partner.

Incarichi. In questo blocco puoi scegliere chi lavora con gli incarichi nel progetto.

• Visualizzazione degli incarichi in cui l'utente è un responsabile: consente ai membri di vedere gli incarichi a cui partecipano.
• Visualizzazione degli incarichi di progetto: i membri con questa autorizzazione vedono tutti gli incarichi del progetto, anche se non vi partecipano. Se gli incarichi sono riservati, limita l'accesso.
• Ordine e spostamento degli incarichi di progetto: consente ai membri di modificare l'ordine degli incarichi. Se l'ordine deve rimanere fisso, lascia questa autorizzazione solo al proprietario e ai moderatori.
• Creazione di nuovi incarichi del progetto: per consentire a tutti i membri di aggiungere incarichi, seleziona Tutti i membri.
• Modifica di incarichi del progetto: consente ai membri di modificare gli incarichi del progetto.
• Eliminazione di incarichi del progetto: per evitare eliminazioni accidentali, lascia questa autorizzazione solo al proprietario e ai moderatori.

Feed. Qui puoi configurare chi può pubblicare messaggi e commenti nel feed del progetto.

• Visualizzazione di post del feed: chi può vedere le pubblicazioni nel feed.
• Invio di post premoderati: i messaggi verranno pubblicati solo dopo l'approvazione del proprietario o di un moderatore.
• Creazione di nuovi post: chi può pubblicare messaggi senza verifica.
• Possibilità di nascondere post: chi può nascondere o approvare i messaggi degli altri membri.
• Moderazione di post: chi può modificare ed eliminare qualsiasi messaggio nel feed.

• Visualizzazione di commenti: chi può vedere i commenti alle pubblicazioni.
• Aggiunta di commenti premoderati: i commenti vengono verificati prima della pubblicazione.
• Aggiunta di commenti: chi può lasciare commenti senza verifica.
• Possibilità di nascondere commenti: chi può nascondere o approvare i commenti degli altri membri.
• Moderazione di commenti: chi può modificare ed eliminare qualsiasi commento.

Per ripristinare tutte le impostazioni ai valori originali, fai clic su Ripristino di impostazioni predefinite nella parte inferiore della sezione delle autorizzazioni di accesso.

Le autorizzazioni di accesso ai file e al calendario devono essere configurate separatamente. Apri la sezione File o Calendario del progetto e imposta le autorizzazioni di accesso necessarie per i membri.
Come configurare le autorizzazioni di accesso ai file
Come configurare le autorizzazioni di accesso al calendario

Le autorizzazioni di accesso possono essere configurate durante la creazione del progetto oppure modificate successivamente nelle sue impostazioni.
Come creare un progetto nell'app mobile

Durante la creazione del progetto: tocca il blocco Autorizzazioni di accesso e configura le autorizzazioni necessarie.

Per modificare un progetto: apri la chat principale del progetto e tocca il nome del progetto.

Tocca Tre punti > Modifica. Vai al blocco Autorizzazioni di accesso e configura le autorizzazioni necessarie.

Generale. Qui puoi scegliere chi può modificare le impostazioni del progetto, invitare membri e scrivere nella chat.

• Invito di nuovi membri nel progetto: per controllare la composizione del team ed evitare inviti accidentali, lascia questa autorizzazione solo al proprietario e ai moderatori.
• Invio di messaggi in chat: se la chat viene utilizzata solo per notizie importanti, lascia questa autorizzazione al proprietario e ai moderatori. Se tutti devono poter discutere del progetto, seleziona Tutti i membri.
• Cronologia chat disponibile per i nuovi membri: attiva questa opzione affinché i nuovi membri possano vedere le conversazioni precedenti e inserirsi più rapidamente nel contesto.

Incarichi. Qui puoi configurare chi può creare, modificare e visualizzare gli incarichi nel progetto.

• Visualizzazione degli incarichi di progetto: i membri con questa autorizzazione vedono tutti gli incarichi del progetto. Se gli incarichi sono riservati, limita l'accesso.
• Ordine e spostamento degli incarichi di progetto: i membri con questa autorizzazione possono modificare l'ordine degli incarichi. Se l'ordine deve rimanere fisso, lascia questa autorizzazione solo al proprietario e ai moderatori.
• Creazione di incarichi: i membri con questa autorizzazione possono aggiungere nuovi incarichi. Per consentire a tutti di creare incarichi, seleziona Tutti gli utenti.
• Modifica di incarichi: i membri con questa autorizzazione possono modificare gli incarichi nel progetto.
• Eliminazione di incarichi: per evitare eliminazioni accidentali, lascia questa autorizzazione solo al proprietario e ai moderatori.