Nel calendario di Bitrix24 è possibile utilizzare degli slot disponibili. Sono utili per pianificare riunioni con partner commerciali e clienti che non sono utenti di Bitrix24. Invia al tuo contatto un link ai tuoi slot disponibili e lascia che scelga la fascia oraria che preferisce.
Come condividere gli slot disponibili con i partecipanti esterni?
Vai nella sezione Mio calendario e fai clic su slot disponibili.
Il sistema crea un link agli slot disponibili che viene automaticamente copiato negli appunti. Invia il link copiato a un partecipante esterno in qualsiasi modo comodo.
Puoi verificare cosa vedrà esattamente un partecipante esterno aprendo il link. Fai clic sul link o scansiona il codice QR con la fotocamera del tuo cellulare nella sezione Cosa vedranno i miei contatti?
Una volta che il partecipante esterno apre il link, sarà in grado di scegliere la data e l'ora più comode per creare una riunione.
Successivamente, il partecipante esterno deve specificare il suo nome completo e i dettagli di contatto. Il nome della riunione viene generato automaticamente e contiene il nome della controparte.
La riunione appare come un nuovo evento nel tuo calendario di Bitrix24. Puoi rifiutare l'evento, ma non c'è modo di modificarlo. Se rifiuti una riunione, il partecipante esterno riceverà una notifica via e-mail.
Puoi utilizzare le videoconferenze per tenere una riunione online.
I partecipanti esterni possono aggiungere le riunioni ai loro calendari in modo che non se ne dimentichino.
Come chiudere l'accesso agli slot disponibili per i partecipanti esterni?
Per aggiornare il link o negare l'accesso agli slot disponibili sul tuo calendario, disattiva il dispositivo di scorrimento Slot disponibili. Se abiliti nuovamente quest'opzione, verrà generato un nuovo link e quelli precedenti non saranno più disponibili.
Come condividere gli slot disponibili con i partecipanti esterni?
Apri la scheda Menu nell'angolo in basso a destra e seleziona Calendario. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona calendario. Abilita il dispositivo di scorrimento dell'opzione Slot orarie disponibili.
Fai clic su Condividi slot e invia il link a un cliente.
Puoi verificare cosa vedrà esattamente un partecipante esterno aprendo il link. Fai clic su Cosa vedranno i miei contatti?.
Dopo aver inviato il link a un partecipante esterno, lui potrà scegliere la data e l'orario più comodi per creare una riunione.
Successivamente, il partecipante esterno deve specificare il suo nome completo e i dettagli di contatto. Il nome della riunione viene generato automaticamente e contiene il nome della controparte.
La riunione appare come un nuovo evento nel tuo calendario di Bitrix24. Puoi rifiutare l'evento, ma non c'è modo di modificarlo. Se rifiuti una riunione, il partecipante esterno riceverà una notifica via e-mail.
I partecipanti esterni possono aggiungere le riunioni ai loro calendari in modo che non se ne dimentichino.
Come chiudere l'accesso agli slot disponibili per i partecipanti esterni?
Per aggiornare il link o negare l'accesso agli slot disponibili sul tuo calendario, disattiva il dispositivo di scorrimento Slot orarie disponibili. Se abiliti nuovamente quest'opzione, verrà generato un nuovo link e quelli vecchi non saranno più disponibili.
