Il progetto in Bitrix24 è lo spazio di lavoro del team in cui puoi assegnare e completare incarichi, condividere file e archiviare documenti nel Drive aziendale. Copiare un progetto esistente ti consente di crearne rapidamente uno nuovo: puoi trasferire incarichi, regole di automazione e partecipanti e, se necessario, modificarli successivamente. Questa funzione è utile se avvii progetti simili, ad esempio per nuovi clienti o eventi ricorrenti.
1–2. Vai alla sezione Progetti e apri il progetto desiderato.
3. Apri la chat principale del progetto: è fissata in alto nell'elenco delle chat ed è evidenziata con un colore diverso.
4–6. Fai clic sull'icona della barra laterale e seleziona Tre puntini > Clona.
Si aprirà il modulo di creazione di un nuovo progetto, già compilato con i dati del progetto che stai copiando. Se necessario, puoi modificarli: ad esempio, durante lo sviluppo di un sito web per un cliente puoi cambiare il nome dell'azienda o aggiungere dipendenti.
Nella sezione Seleziona gli elementi da clonare, seleziona i dati da trasferire:
- Incarighi: verranno copiati insieme agli elenchi di controllo, agli incarichi secondari e alle scadenze. Le date rimarranno uguali a quelle del progetto originale, quindi dopo aver creato il nuovo progetto controllale e modificale se necessario.
- Regole di automazione: verranno mantenute tutte le impostazioni di automazione del progetto originale.
- Cartelle di Drive: verranno aggiunte come copie nel Drive del nuovo progetto.
Gli altri campi si compilano come durante la creazione di un nuovo progetto. Dopo aver modificato i parametri necessari, fai clic su Clona progetto: il nuovo progetto verrà visualizzato nell'elenco.
Come creare un progetto
Riepilogo
- Copiare un progetto ti permette di avviarne rapidamente uno nuovo, ad esempio per un cliente, un reparto o un evento occasionale.
- Solo il proprietario del progetto può copiarlo.
- Puoi copiare un progetto dalla barra laterale della chat principale del progetto: Tre puntini > Clona.
- Nel modulo puoi scegliere cosa trasferire nel nuovo progetto: incarighi, regole di automazione e cartelle del Drive.
- Tutte le impostazioni del progetto possono essere modificate oppure mantenute come nel progetto originale.