Un progetto in Bitrix24 è uno spazio di lavoro unico per il team: chat, incarichi, file e riunioni in un unico luogo. Crea un progetto per attività interne all'azienda, per organizzare i processi di un reparto o per collaborare con utenti esterni: appaltatori, clienti e fornitori.

Dove creare un progetto

Puoi creare un progetto in tre sezioni di Bitrix24.

Progetti. Vai alla sezione Progetti e fai clic su Crea.

Incarichi. Apri Incarichi > Progetti e fai clic su Crea.

Messenger. Fai clic su Messenger, passa alla scheda Progetti e fai clic su .

Creazione di un progetto nella sezione Progetti

Creazione di un progetto nella sezione Incarichi

Creazione di un progetto nel Messenger

Parametri del progetto

Specifica le informazioni principali sul progetto.

Nome: scegli un nome che rifletta l'obiettivo o il contenuto del progetto. Ad esempio: "Apertura del negozio online".

Avatar del progetto: fai clic sull'icona della fotocamera per caricare un'immagine. L'immagine viene visualizzata nell'elenco dei progetti e aiuta a trovare rapidamente quello desiderato.

Obiettivo del progetto: descrivi il risultato che vuoi raggiungere. Questo aiuterà i membri a capire l'obiettivo da raggiungere.

Descrizione: spiega perché è stato creato il progetto. Sarà visibile a tutti i membri.

Proprietario progetto: è il responsabile principale del progetto. Ha accesso completo, può modificare il progetto e nominare i moderatori. Se stai creando un progetto per un altro dipendente, assegnagli il ruolo di proprietario. Vedrà il progetto nell'elenco delle chat e potrà modificarlo.

Moderatori progetto: aiutano il proprietario a gestire il progetto. Fai clic su Aggiungi e seleziona i dipendenti necessari.

Membri del progetto: colleghi e utenti esterni che lavoreranno nel progetto. Fai clic su Aggiungi e seleziona utenti, un reparto o un gruppo di lavoro. Puoi invitare utenti esterni dopo la creazione del progetto.
Come invitare un dipendente o un ospite a un progetto

Tipo di progetto: scegli chi può vedere il progetto e come può entrarvi.

• Pubblico: il progetto e il suo contenuto sono visibili a tutti i dipendenti. Chiunque può partecipare.
• Privato: il progetto e il suo contenuto sono nascosti. L'accesso è consentito solo su invito.

Strumento predefinito: scegli la sezione che si aprirà per prima quando entri nel progetto. Per impostazione predefinita è la chat del progetto. Se necessario, puoi selezionare un'altra sezione: Incarichi, File, Calendario o Feed.

Autorizzazioni di accesso: configura chi tra i membri può invitare altri utenti, lavorare con gli incarichi e pubblicare nel Feed. Fai clic sul blocco Autorizzazioni di accesso per visualizzare le impostazioni. Per impostazione predefinita le impostazioni sono già configurate e non è necessario modificarle.
Come configurare le autorizzazioni di accesso nei progetti

Altro: apri il blocco per specificare le scadenze, aggiungere tag e configurare l'eliminazione automatica dei messaggi.

• Scadenze del progetto: specifica la data di inizio e la data di fine del progetto.
• Tag: raggruppa i progetti per argomenti comuni per trovarli e filtrarli rapidamente. Fai clic su Aggiungi per selezionare tag esistenti o crearne di nuovi.
• Eliminazione automatica dei messaggi: attivala per eliminare automaticamente i messaggi della chat dopo il periodo specificato. È utile per discutere questioni temporanee o lavorare con dati riservati.
  Come configurare l'eliminazione automatica dei messaggi nelle chat di Bitrix24

Quando hai compilato i campi necessari, fai clic su Crea progetto.