Il Drive in Bitrix24 consente di archiviare in un unico spazio i file di lavoro e personali dei dipendenti e di collaborare con i colleghi sui documenti. I dipendenti possono caricare file, creare e modificare documenti e lavagne e configurare l’accesso per altri utenti. È possibile lavorare con il Drive dal computer e dall’app mobile Bitrix24.

Tipi di Drive in Bitrix24

In Bitrix24 sono disponibili due tipi di Drive per archiviare i file.

Mio drive — archivio personale del dipendente. Qui sono archiviati i file con cui lavora: documenti creati e salvati, immagini dai commenti, file dalle attività e così via.
Mio Drive in Bitrix24

Drive aziendale — archivio per i documenti dell’azienda. Qui è possibile archiviare i file utilizzati da tutto il team, ad esempio modelli di contratto, istruzioni e materiali di formazione.
Drive aziendale in Bitrix24

Mio drive in Bitrix24 sul computer

Mio drive nell’app mobile Bitrix24

Lavorare con i file

Funzionalità principali. Nel Drive è possibile lavorare con diversi tipi di file. Ad esempio, creare e modificare documenti e lavagne nell’editor integrato, nonché caricare, visualizzare e scaricare immagini, video e altri file. Questo consente di archiviare i materiali di lavoro in un unico spazio e trovare più rapidamente le informazioni necessarie.
Documenti: primi passi
Come lavorare con i documenti nel Drive di Bitrix24
Come lavorare con i fogli di calcolo in Bitrix24.Docs
Bitrix24 Lavagne: uno spazio infinito per esplorare diverse idee
Visualizza i file da Feed e Drive

Lavoro collaborativo con i file. In Bitrix24 è possibile condividere file con colleghi e utenti esterni tramite link interni e pubblici. Per i documenti sono disponibili la modifica collaborativa, la cronologia delle modifiche e il blocco durante la modifica. Questo è utile quando più persone lavorano sullo stesso file.
Come modificare un documento in modalità condivisa in Bitrix24.Docs
Come utilizzare link pubblici e interni ai file in Bitrix24
Come bloccare i documenti durante la modifica
Per quanto tempo vengono conservate le versioni dei documenti nel Drive

Lavorare con i file in Bitrix24 sul computer

Lavorare con i file nell’app mobile Bitrix24

Configurare le autorizzazioni di accesso

In Bitrix24 è possibile configurare in modo flessibile le autorizzazioni di accesso a file, cartelle o contenuti di ogni Drive. Ad esempio, consentire ai dipendenti di visualizzare una cartella e a un responsabile di modificare i documenti.
Mio drive: autorizzazioni di accesso
Come configurare l’accesso alle lavagne e ai documenti

Configurare i processi aziendali sul Drive in Bitrix24

I processi aziendali consentono di elaborare automaticamente i file nel Drive. Permettono di accelerare l’approvazione dei documenti all’interno dell’azienda. Ad esempio, fatture o richieste di trasferta possono essere inviate automaticamente ai dipendenti interessati.
Processi aziendali in Drive

Configurare la sincronizzazione con il Drive

I file e le cartelle nel Drive di Bitrix24 possono essere sincronizzati con il computer. Tutte le modifiche vengono applicate in entrambe le direzioni: le modifiche sul computer vengono visualizzate in Bitrix24 e viceversa.
Come sincronizzare il Drive di Bitrix24 con il computer tramite l’app Bitrix24
Come collegare un’unità di rete in Windows

Integrare il Drive con servizi esterni

In Bitrix24 è possibile collegare servizi esterni per lavorare con file e documenti.

Archivi cloud. Collega Google Drive, Dropbox e altri servizi per selezionare file da un archivio esterno e allegarli in Bitrix24 senza scaricarli sul computer.
Come caricare un file da un archivio cloud in Bitrix24
Come disconnettere Bitrix24 dagli archivi cloud

Editor di documenti. Collega Google Docs per aprire, visualizzare e modificare i file del Drive in un servizio esterno.
Come lavorare con i documenti tramite Google Docs

Gestire lo spazio disponibile sul Drive

I file occupano spazio nel Drive. Se lo spazio è esaurito, non sarà possibile caricare nuovi file. È possibile liberarlo manualmente o tramite lo strumento Pulizia spazio.
Come liberare spazio nel Drive in Bitrix24
Cestino nel Drive in Bitrix24