In Bitrix24, puoi condividere i file dal tuo Drive personale con i tuoi colleghi. Imposta le autorizzazioni di accesso per ciascun utente individualmente o per l'intero reparto. Puoi anche consentire solo la visualizzazione di determinati file e cartelle.

Accedi alle impostazioni di accesso

Vai nella sezione Drive> Mio Drive. Fai clic sulle Impostazioni (⚙️) e scegli l'opzione Assegna autorizzazioni.

Per selezionare la categoria di utenti a cui vuoi concedere l’accesso al contenuto del disco, clicca su Aggiungi altro.

Categorie di utenti per cui è possibile configurare le autorizzazioni di accesso al disco:

• Utenti: seleziona qualsiasi dipendente del tuo Bitrix24. Inserisci il tuo nome, cognome o login.
• Reparti: concedi l'accesso al tuo Drive ai tuoi colleghi nei reparti o sottoreparti dell'azienda. Selezionali dalla struttura o aggiungi gli utenti separatamente.
• Gruppi di social network: condividi i tuoi contenuti del Drive con i gruppi, i loro proprietari o i moderatori.
• Altro: configura le autorizzazioni di accesso per gli utenti esterni o tutti gli utenti autorizzati del tuo Bitrix24.
  Utenti Extranet nei gruppi di lavoro

Se desideri mantenere privato il tuo Drive personale e condividere solo un file o una cartella, configura la condivisione.

Fai clic sul file o sulla cartella che vuoi condividere. Nel menu seleziona Condividi > Condividi con altri utenti. La cartella verrà automaticamente visualizzata nel Drive personale dei dipendenti selezionati.

Per selezionare i dipendenti e impostare le autorizzazioni di accesso, fai clic su + Aggiungi altro. Salva le modifiche.

Tipi delle autorizzazioni di accesso

In Bitrix24, puoi configurare diversi livelli di autorizzazioni di accesso al tuo Drive personale.

• Lettura: è consentita solo la visualizzazione dei contenuti del Drive.
• Aggiunta: puoi visualizzare e aggiungere i file al Drive.
• Modifica: sono consentite tutte le azioni, tranne la modifica delle impostazioni del disco e delle autorizzazioni di accesso.
• Condivisione: puoi condividere i file con altri dipendenti.
• Accesso completo: sono consentite tutte le azioni possibili.

Gestione avanzata delle autorizzazioni di accesso

Per concedere l'accesso solo a una singola cartella o file, usa la gestione avanzata delle autorizzazioni. Vai a impostare le autorizzazioni di accesso e seleziona la casella accanto a Attiva controllo esteso delle autorizzazioni per singoli file e cartelle. Salva le modifiche.

Seleziona il file e metti la spunta nell’angolo in alto a destra. Nel menu in alto clicca su Autorizzazioni di accesso.

Scegli la categoria utente appropriata e il tipo di autorizzazioni.

Se concedi le autorizzazioni di accesso al file tramite il pulsante Autorizzazioni di accesso, il file non apparirà sul disco personale dei dipendenti selezionati. Per visualizzare il file, i dipendenti devono aprire il tuo profilo e selezionare Disco.