I progetti in Bitrix24 sono uno spazio di lavoro condiviso in cui il team collabora per raggiungere un obiettivo comune. Ad esempio, lanciare un prodotto, organizzare un evento e altro ancora. Tutti gli incarichi, le chat e i file sono conservati in un unico posto.

Puoi creare un progetto da tre diverse sezioni di Bitrix24.

Dalla sezione Menu. Apri il Menu e, nel blocco Incarichi, tocca Progetti.

Tocca il pulsante Più (+).

Dalla sezione Incarichi. Apri Incarichi nella barra inferiore e passa alla scheda Progetti. Tocca il pulsante Più (+).

Dal Messenger. Apri la sezione Messenger nella barra inferiore e passa alla scheda Progetti. Tocca il pulsante Più (+).

Specificare le informazioni principali

Nome: viene visualizzato nell'elenco generale dei progetti.

Avatar: tocca l'icona della fotocamera nell'angolo superiore per caricare un'immagine. In questo modo i membri potranno trovare e riconoscere rapidamente il progetto nell'elenco.

Descrizione: descrivi brevemente l'obiettivo o il contesto del progetto. Questo aiuterà i nuovi membri a capire subito di cosa si occupa il team senza dover fare ulteriori domande.

Aggiungere membri

In questo blocco puoi aggiungere i membri e assegnare i ruoli.

Proprietario: per impostazione predefinita è il creatore del progetto. Puoi modificarlo se il progetto è gestito da un altro dipendente. Il proprietario dispone dell'accesso completo, può modificare il progetto e nominare i moderatori.

Moderatori: seleziona i dipendenti che aiutano il proprietario a gestire il progetto. Il proprietario può concedere loro autorizzazioni aggiuntive, ad esempio invitare membri o creare incarichi. Tocca Seleziona.

Membri: seleziona i colleghi dall'elenco oppure trovali tramite la ricerca per nome. Tocca Seleziona.

Configurare l'accesso

Per ogni progetto puoi scegliere chi avrà accesso: tutti i dipendenti dell'azienda oppure solo i membri invitati. Puoi anche configurare le azioni disponibili per i membri.

Tipo di progetto: determina chi può vedere il progetto.

• Pubblico: il progetto e i suoi contenuti sono visibili a tutti e chiunque può partecipare.
• Privato: il progetto è nascosto e l'accesso è consentito solo su invito.

Autorizzazioni di accesso: consentono di configurare in modo flessibile quali membri possono:

• invitare nuovi membri,
• scrivere messaggi nella chat,
• visualizzare la cronologia della chat,
• visualizzare, creare, modificare, ordinare ed eliminare gli incarichi del progetto.

Per impostazione predefinita, tutte le azioni sono disponibili per tutti i membri.

Specificare le impostazioni aggiuntive

Nella sezione Altro puoi configurare:

• Durata del progetto: se il progetto ha una durata limitata, specifica la data di inizio e di fine.
• Tag: raggruppa i progetti per argomenti comuni per trovarli e filtrarli più rapidamente.
• Eliminazione automatica dei messaggi: attiva questa opzione per eliminare automaticamente i messaggi della chat dopo un determinato periodo di tempo. È utile per discutere questioni temporanee o lavorare con dati riservati.

Dopo aver configurato tutti i parametri, tocca Crea progetto.