Le Lavagne di Bitrix24 sono uno spazio virtuale per lavorare sui progetti. Qui puoi:

• visualizzare idee e strategie
• creare schemi e piani
• discutere incarichi e apportare modifiche in tempo reale

Ad esempio, i team di marketing possono pianificare le campagne pubblicitarie sulla lavagna: annotare idee e lasciare commenti. Il team lavorerà in uno spazio condiviso, facilitando l'approvazione delle decisioni e riducendo i ritardi.

La sezione delle lavagne si trova nel blocco Collaborazione. Puoi creare nuove lavagne, lavorare su quelle esistenti e condividerle con i colleghi o i partecipanti esterni. Ogni dipendente vede solo le proprie lavagne e quelle a cui ha accesso. Se un dipendente lascia l'azienda, l'accesso alle lavagne viene automaticamente revocato, garantendo la sicurezza dei dati aziendali.

Funzionalità delle Lavagne di Bitrix24

Numero illimitato di lavagne e partecipanti. Invita i colleghi e crea tutte le lavagne necessarie per i tuoi progetti. Ogni partecipante può contribuire. Ad esempio, il reparto marketing può creare una lavagna per il piano dei contenuti, mentre il reparto vendite può usarla per preparare le offerte commerciali o le presentazioni. I dipendenti lavoreranno in uno spazio condiviso, monitorando le modifiche e apportando le correzioni.

Modelli pronti per diversi incarichi. Abbiamo preparato modelli di lavagne per vari scenari di lavoro: brainstorming, pianificazione strategica e altro. I modelli possono essere personalizzati e adattati. Ad esempio, i manager possono utilizzare il modello di pianificazione strategica per definire gli obiettivi e suddividerli in fasi. Il team potrà avere una visione d'insieme e monitorare l'avanzamento del piano. Se i modelli non sono adatti, puoi iniziare con una lavagna vuota e configurarla secondo le tue esigenze.

Lavorare con gli oggetti sulla lavagna. Gli oggetti sono forme che aiutano a creare note, schemi e descrivere incarichi. Le principali funzionalità per lavorare con gli oggetti includono:

• Livelli e sovrapposizioni: organizza gli oggetti in livelli per strutturare le informazioni. Ad esempio, durante lo sviluppo di un'interfaccia, puoi posizionare pulsanti, moduli e immagini sui livelli separati per semplificarne la modifica ed evitare le modifiche accidentali ad altri oggetti.
• Raggruppamento degli oggetti: unisci più oggetti in gruppi per modificarli o spostarli contemporaneamente. Ad esempio, creando un organigramma aziendale, puoi raggruppare i reparti o i team per facilitare le modifiche e mantenere la struttura chiara.
• Blocco degli oggetti: blocca il contenuto degli oggetti per evitare le modifiche o le eliminazioni accidentali. Ad esempio, puoi bloccare gli elementi di design approvati o le note importanti per mantenerli invariati.

Controllo degli accessi e sicurezza. Configura le autorizzazioni di accesso per ogni partecipante: visualizzazione, aggiunta di partecipanti, modifica o accesso completo. Quando un dipendente lascia l'azienda, l'accesso alla lavagna viene automaticamente revocato, proteggendo i dati riservati.

Integrazione con altri strumenti di Bitrix24. Le lavagne possono essere utilizzate insieme ad altri strumenti:

• Incarichi: allega lavagne agli incarichi per visualizzare i processi di lavoro. Ad esempio, puoi aggiungere una lavagna con le fasi del progetto e le scadenze, aiutando i partecipanti a vedere cosa è stato completato e cosa resta da fare.
• Chat e videochiamate: discuti gli incarichi e modifica le lavagne contemporaneamente. Ad esempio, durante una videochiamata con il team, puoi aprire una lavagna con il piano del progetto e apportare modifiche o annotare idee in tempo reale.
• Drive: archivia le lavagne insieme ad altri documenti e file per un accesso e un'organizzazione più semplici. Ad esempio, aggiungi una lavagna con il piano del progetto e i file correlati in una cartella unica, semplificando la ricerca delle informazioni necessarie per il team.

Crea una lavagna

Nella sezione Lavagne. Nel menu a sinistra, apri la sezione Lavagne e fai clic su Crea lavagna. Scegli un modello adatto o inizia con una lavagna vuota. Configura la lavagna in base alle esigenze del tuo team, aggiungendo gli oggetti.

Nella sezione Drive. Fai clic su Drive nel menu a sinistra e seleziona Aggiungi > Lavagna. Puoi creare una lavagna su Bitrix24 Drive personale o condiviso.

Nella sezione Documenti. Apri la sezione Documenti e fai clic su Lavagna. Configura la lavagna in base alle tue esigenze e inizia a lavorare.

Nella sezione Feed e negli incarichi. Nel Feed o in un incarico, fai clic su Crea documento > Lavagna e configurala in base alle tue esigenze.

Condividi una lavagna con il team

Allegare la lavagna come file. Aggiungi la lavagna a qualsiasi strumento che consenta di caricare file, ad esempio a un incarico o a un messaggio nel Feed. Per farlo, fai clic su File, seleziona la lavagna su Bitrix24 Drive o caricala dal computer. Tutti i partecipanti all'incarico o al messaggio avranno automaticamente accesso alla modifica.

Inviare il link della lavagna in chat. Condividi il link della lavagna con i colleghi in chat, in modo che tutti i partecipanti possano connettersi e lavorare insieme contemporaneamente.

Per farlo, configura l'accesso per i dipendenti. Seleziona la lavagna desiderata, apri
Menu (≡) > Condividi > Accesso condiviso > Copia link interno.

Condividere una lavagna con i partecipanti esterni. Crea un link pubblico per consentire ai tuoi clienti o partner di visualizzare la lavagna nel browser. Ad esempio, se lavori con un cliente, puoi inviare un link a un concetto per permettergli di esaminare il layout e fornire un feedback. È utile quando devi condividere informazioni mantenendo il controllo sul contenuto della lavagna.

Accedi alla sezione Lavagne, seleziona la lavagna desiderata, apri Menu (≡) > Condividi > Ottieni link pubblico e abilita l'opzione.

Dopo la pubblicazione, la lavagna sarà accessibile ai partecipanti esterni tramite il link. Tutte le lavagne aperte agli utenti esterni sono contrassegnate nell'elenco generale come pubblicate. Per mantenere la riservatezza dei dati, disabilita l'accesso pubblico al termine del lavoro.