Un profilo utente in Bitrix24 è la “carta d'identità“ di un dipendente all'interno dell'azienda. Permette ai colleghi di scoprire rapidamente in quale reparto lavora una persona, contattarla, vedere interessi comuni e accedere ad altre informazioni.
Il profilo di un dipendente può essere aperto in Bitrix24 sia sul computer che nell'app mobile.
Come aprire il profilo
Per accedere al profilo di un dipendente, fai clic sulla sua foto in una chat, nel Feed o in qualsiasi altro strumento di Bitrix24.
Il profilo del dipendente è ora più intuitivo. È più semplice vedere le informazioni sui colleghi, come contatti, posizione, reparto, ecc. Puoi aggiornare rapidamente i tuoi dati personali in pochi minuti.
Per accedere al profilo di un dipendente, tocca la sua foto nella chat, nel Feed o in qualsiasi altro strumento di Bitrix24.
Quali informazioni sono disponibili nel profilo
Informazioni di contatto. Qui puoi trovare il nome, cognome, numero di telefono, e-mail, posizione e altri dati del dipendente. Queste informazioni aiutano a capire per quali questioni contattare il dipendente e come raggiungerlo.
Foto. Aiuta i colleghi a riconoscere più rapidamente il dipendente. La foto viene visualizzata nelle chat, nelle chiamate, negli incarichi e in altri strumenti di Bitrix24.
Ruolo del dipendente. Un'icona nel profilo mostra il ruolo del dipendente nell'azienda: Ospite, Integratore, Amministratore. Ad esempio, un Amministratore può gestire i permessi di accesso, configurare processi aziendali e altri strumenti.
Come assegnare un amministratore Bitrix24
Invita un Partner Bitrix24
Come invitare un dipendente o un ospite alla Collab
Stato. Mostra lo stato del dipendente: Online, In vacanza, Non in linea, Non disturbare. Questo permette ai colleghi di capire se possono contattarlo.
Assenze. Il profilo mostra quando il dipendente sarà in vacanza o in viaggio di lavoro. Queste informazioni si aggiornano automaticamente dal calendario delle assenze.
Dettagli personali. Questa sezione contiene i dati per la firma elettronica dei documenti HR in Bitrix24, come il codice fiscale, il numero di previdenza sociale e così via.
Informazioni aggiuntive. Queste informazioni aiutano a capire rapidamente a chi rivolgersi per questioni lavorative e di comprendere la struttura del team.
Struttura aziendale: Nuova interfaccia e funzionalità
Dati personali. Qui il dipendente può condividere qualche informazione su di sé con i colleghi in questa sezione, come hobby o foto di viaggi.
Cosa mi piace. È possibile aggiungere hashtag relativi ai propri interessi, come #film, #viaggi, #sport. Per trovare colleghi con interessi simili, fai clic su un hashtag.
Apprezzamenti. Questa sezione conserva i post con apprezzamenti da parte dei colleghi. Ogni apprezzamento appare sotto forma di icona: like, stella, trofeo, ecc. Le icone e il loro conteggio sono visibili a tutti gli utenti, mentre i link ai post sono disponibili solo per i destinatari.
Crea un post di apprezzamento nel Feed
Strumenti di Bitrix24. Il profilo offre accesso rapido a Incarichi, Calendario, Drive e altri strumenti. I colleghi vedranno solo attività e file a cui hanno accesso.
Il profilo include sezioni per uso personale. Queste non sono visibili ai colleghi.
Estensioni. Puoi installare app dal Bitrix24 Market o creare una base di conoscenza per i dipendenti.
Knowledge base
Bitrix24 Market: panoramica
Password. Questa sezione conserva i dati di accesso a Bitrix24: e-mail, telefono, social network collegati. Puoi modificare il login e la password o ottenere una password per l'app, ad esempio per sincronizzare il calendario Bitrix24 con il tuo telefono.
Modifica login o password di Bitrix24
Password dell'applicazione
Sicurezza. Configura l'autenticazione a due fattori per proteggere il tuo account.
Imposta l'autenticazione a due fattori su un nuovo telefono
App installate. Puoi verificare se le app Bitrix24 per desktop e mobile sono installate. In caso contrario, puoi scaricarle direttamente dal profilo.
Scarica l'app Bitrix24
App mobile di Bitrix24
Bitrix24 Drive. Questa sezione mostra quando è stata configurata la sincronizzazione con Bitrix24 Drive.
Modifica sfondo. Puoi scegliere uno sfondo per il tuo profilo, come una foto del tuo animale domestico, un'immagine di un viaggio e così via.
Cambia tema dell'account
Informazioni di contatto. Qui puoi trovare il nome, cognome, numero di telefono, e-mail, posizione e altri dati del dipendente. Queste informazioni aiutano a capire per quali questioni contattare il dipendente e come raggiungerlo.
Foto. Aiuta i colleghi a riconoscere più rapidamente il dipendente. La foto viene visualizzata in chat, chiamate, attività e altri strumenti di Bitrix24.
Stato. Mostra lo stato del dipendente: Online, In vacanza, Non in linea, Non disturbare. Questo permette ai colleghi di capire se possono contattarlo.
Note. Questa è una chat personale in Bitrix24, visibile solo nel proprio profilo. Utilizzala per annotare informazioni importanti, salvare messaggi o file.
Le mie note
Strumenti di Bitrix24. Il profilo offre accesso rapido agli incarichi, al calendario, ai file e ad altri strumenti. I colleghi vedranno solo attività e file a cui hanno accesso.
Struttura aziendale. In questa sezione viene visualizzata la posizione del dipendente nella struttura aziendale: reparto, supervisore, numero di subordinati o colleghi del team. È possibile comprendere rapidamente come è organizzata l'unità e accedere immediatamente al profilo del dipendente desiderato.
Struttura aziendale: nuova interfaccia e funzionalità
Apprezzamenti. Questa sezione mostra distintivi come stelle, trofei, ecc., che rappresentano il riconoscimento ricevuto dai colleghi. Per visualizzare il post di apprezzamento, tocca il distintivo. I distintivi e il loro conteggio sono visibili a tutti gli utenti, ma i post sono visibili solo ai destinatari.
Crea un post di apprezzamento nel Feed
Efficienza. Mostra la percentuale di incarichi completati in tempo dal dipendente come responsabile o partecipante.
Efficienza degli incarichi
Interessi. I dipendenti possono aggiungere hashtag con argomenti di loro interesse, come #film, #viaggi, #sport, e trovare colleghi con interessi simili.
Come modificare e personalizzare il profilo
Puoi modificare le informazioni del profilo in qualsiasi momento. Sia il dipendente che l'amministratore di Bitrix24 possono apportare modifiche.
Modifica. Se il tuo numero di telefono, email, posizione o città sono cambiati, aggiorna i dati nel tuo profilo. Fai clic su Modifica nell'angolo in alto a destra.
Personalizza il layout del modulo. Puoi selezionare i campi e l'ordine in cui visualizzarli. Scegli Usa layout personalizzato. Se vuoi vedere il profilo come configurato dall'amministratore, seleziona Vista standard.
Per aggiornare il numero di telefono, l'e-mail, la posizione o caricare una nuova foto, tocca l'icona della matita.
Riepilogo
- Un profilo in Bitrix24 è la “carta d'identità“ di un dipendente all'interno dell'azienda. Permette ai colleghi di scoprire rapidamente il reparto di una persona, contattarla e vedere interessi comuni o altre informazioni.
- Il profilo di un dipendente può essere aperto in Bitrix24 sia sul computer che nell'app mobile.
- Puoi accedere al profilo di un dipendente da qualsiasi strumento di Bitrix24 facendo clic sulla foto.
- Il profilo mostra informazioni di contatto, foto del dipendente, ruolo nell'azienda, stato, interessi e così via.
- Le informazioni del profilo possono essere modificate in qualsiasi momento dal dipendente o dall'amministratore di Bitrix24.
- Puoi personalizzare i campi del profilo in Bitrix24 sul computer. Seleziona i dati da visualizzare e l'ordine. In alternativa, utilizza il layout predefinito configurato dall'amministratore.
