Il Feed in Bitrix24 è uno spazio di lavoro dove i dipendenti condividono notizie, discutono questioni e ricevono rapidamente informazioni importanti. Qui è possibile scrivere messaggi e commentarli, creare sondaggi, avviare flussi di lavoro e molto altro. Il Feed viene spesso utilizzato per condividere messaggi con i colleghi.
Vai nella sezione Feed e fai clic su Invia messaggio.
Aggiungere un titolo e il testo del messaggio
Puoi scrivere un messaggio manualmente o con l'aiuto di CoPilot.
Scrivere manualmente.
1. Inserisci il testo del messaggio.
2. Fai clic sull'icona
per aggiungere un titolo al messaggio.
3. Formatta il testo utilizzando l'editor visuale o i codici BB. I codici BB sono comandi speciali racchiusi tra parentesi quadre. Ad esempio:
[SPOILER]testo[/SPOILER]: nasconde il testo in un menu a tendina,[CODE]testo[/CODE]: evidenzia il testo come codice.
Scrivere con CoPilot. Fai clic su CoPilot e descrivi brevemente il contenuto del messaggio. CoPilot proporrà un testo pronto che potrai pubblicare immediatamente o modificare.
CoPilot nel Feed
Utilizzare gli strumenti aggiuntivi
Nel Feed sono disponibili gli strumenti aggiuntivi per creare i messaggi informativi.
Aggiungere file. Carica un file dal computer, da Drive Bitrix24 o da Drive esterni. Ad esempio, allega un rapporto o una locandina aziendale.
Carica file dall'archivio Cloud su Bitrix24
Creare un documento. Puoi creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Ad esempio, prepara una bozza di offerta commerciale o una tabella con il piano degli incarichi: i colleghi potranno apportare modifiche immediatamente.
Documenti: panoramica
Menzionare una persona. Seleziona gli utenti da menzionare nel testo. Ad esempio, indica i responsabili di un evento. Questi dipendenti riceveranno una notifica del messaggio e i colleghi potranno aprire il loro profilo e scrivere nella chat.
Inserire una citazione. Usa le citazioni per rispondere a una domanda di un collega o per sottolineare un punto importante.
Aggiungere tag. I tag aiutano a raggruppare i messaggi per argomento e a trovarli rapidamente. Seleziona i tag già pronti o aggiungi i tuoi. Ad esempio, il tag #rapporto aiuterà a trovare velocemente tutti i messaggi con i risultati del lavoro.
Aggiungere video. Registra un breve video per comunicare rapidamente un'idea. Ad esempio, parla del lancio di un nuovo progetto o congratulati con il team per il successo dell'anno. I video sono più facili da comprendere rispetto a un testo lungo.
Selezionare i destinatari
Per impostazione predefinita, il messaggio è destinato a tutti i dipendenti. Puoi disattivare questa opzione nelle impostazioni di Bitrix24.
Impostazioni Bitrix24: interfaccia e sezione unica
Per inviare un messaggio a dipendenti specifici, a un reparto o a un gruppo di lavoro, fai clic su Aggiungi altri e seleziona i destinatari desiderati. Fai clic su Salva.
Verificare chi ha letto il messaggio
Per vedere chi ha già letto il messaggio, fai clic sull'icona
. Questo ti aiuterà a capire se i dipendenti interessati hanno letto il messaggio.
Gestire il messaggio
Trova il messaggio nel Feed e fai clic su Tre punti (...). Seleziona l'azione desiderata:
- Aggiungi: il messaggio viene fissato in alto nel Feed, così sarà sempre a portata di mano. Utile per annunci importanti, notizie e istruzioni.
- Aggiungi ai preferiti: il messaggio viene salvato nella sezione Preferiti. Sarà facile trovarlo in seguito.
- Apri messaggio: nel Feed si apre solo il messaggio selezionato.
- Copia link: puoi inviare il link a un collega per aprire rapidamente il messaggio.
- Aggiungi destinatari: seleziona altri dipendenti affinché vedano il messaggio.
- Modifica: correggi o integra il messaggio.
- Nascondi: rimuovi dal Feed un messaggio non rilevante per te. Il messaggio nascosto non viene eliminato, ma è nascosto per l'utente specifico.
- Crea incarico: crea un incarico basata sul messaggio. Il titolo del messaggio diventerà il nome dell'incarico e il testo sarà la descrizione.
- Elimina: se il messaggio non è più necessario. Non è possibile recuperare un messaggio eliminato.
Riepilogo
- Il Feed in Bitrix24 è uno spazio di lavoro dove i dipendenti condividono notizie, discutono questioni e ricevono rapidamente informazioni importanti.
- Per creare un messaggio nel Feed, vai nella sezione Feed e fai clic su Invia messaggio.
- Scrivi il titolo e il testo del messaggio. Puoi aggiungere file, documenti, tag e registrare video.
- Seleziona i destinatari: tutti i dipendenti, un utente specifico, un reparto o un gruppo di lavoro.
- Dopo la pubblicazione del messaggio, puoi verificare chi lo ha letto.
- Il messaggio creato può essere fissato nel Feed, aggiunto ai preferiti, modificato, nascosto e altro ancora.