Il Messenger è diventata la sezione principale per la collaborazione. Dopo aver effettuato l'accesso a Bitrix24, l'utente viene indirizzato direttamente alle chat e può iniziare subito a comunicare con i colleghi, integrandosi rapidamente nelle attività in corso. I nuovi dipendenti devono prima familiarizzare con l'interfaccia per iniziare a lavorare.
Messenger: interfaccia e funzionalità
In questo articolo ti parleremo delle principali funzionalità del Messenger:
- Spazio di lavoro per la collaborazione,
- Chat sicure,
- Sondaggi nelle chat,
- Accesso rapido alle informazioni,
- CoPilot: assistente IA per il lavoro.
Spazio di lavoro multifunzionale per la collaborazione
Messenger 3.0 è uno spazio di lavoro completo in cui tutti gli strumenti sono integrati. Non è necessario installare e configurare diverse applicazioni. Bitrix24 offre tutto il necessario per una collaborazione efficace: chat, incarichi, calendari, documenti e altri strumenti.
È possibile creare incarichi e riunioni direttamente dalle chat, sia da messaggi specifici che indipendentemente da essi. Puoi aprire il modulo degli incarichi dalla chat e viceversa. Il passaggio tra gli strumenti avviene senza clic e finestre inutili.
Crea un incarico o una riunione da un messaggio di chat
Nella chat puoi inoltrare messaggi, fissarli o aggiungerli ai preferiti. Rimani in contatto con i colleghi anche lavorando da remoto: condividi emozioni nelle chat e valuta i messaggi con reazioni.
Chat sicure
Nelle chat partecipano solo i dipendenti dell'azienda. I nuovi dipendenti vengono automaticamente aggiunti alle chat e ai canali del loro reparto, mentre i dipendenti licenziati perdono automaticamente l'accesso a Bitrix24.
Gli utenti non autorizzati non possono scrivere in chat, effettuare chiamate, spacciarsi per colleghi o accedere alle conversazioni. Questo protegge la tua azienda da attacchi di phishing, spam o perdita di dati.
Tipi di chat in Bitrix24
Cancellazione automatica dei messaggi. Imposta un periodo di conservazione per i messaggi, dopo il quale verranno eliminati automaticamente. Questo è importante per discutere argomenti riservati, dati personali o incarichi temporanei che perdono rapidamente rilevanza.
Opzione di eliminazione automatica nelle chat
Imposta l'eliminazione automatica dei messaggi nelle chat
Sondaggi nelle chat
I sondaggi in Bitrix24 aiutano a raccogliere rapidamente le opinioni dei dipendenti, ottenere feedback e prendere decisioni basate su dati reali. Ad esempio, puoi scegliere la data di un evento aziendale, raccogliere opinioni su un nuovo flusso o decidere quale logo sia più adatto.
Sondaggi nelle chat di Bitrix24
I sondaggi possono essere creati in:
- gruppi chat
- canali
- collab
Accesso rapido alle informazioni
Tutti i messaggi, i file e le registrazioni delle videochiamate rimangono salvati nella chat e possono essere consultati in qualsiasi momento tramite la barra laterale. La barra laterale è la sezione laterale della chat. Qui sono disponibili i seguenti elementi:
- Preferiti
- File e media
- Link dai messaggi
- Incarichi
- Riunioni
Dai preferiti e dai link puoi aprire direttamente il contesto della conversazione. Per aprire il messaggio da cui è stato creato un incarico, basta cliccarci sopra.
Messenger: interfaccia e funzionalità
I messaggi vocali possono essere avanzati e la velocità di riproduzione può essere regolata per raggiungere rapidamente il punto desiderato.
CoPilot: assistente IA
CoPilot è integrato nel tuo lavoro quotidiano e può fungere da esperto in un determinato settore. Abbiamo aggiunto più di 30 ruoli: avvocato, HR, copywriter SEO, specialista di marketing e molti altri. Puoi utilizzare questi ruoli o crearne di tuoi.
CoPilot può supportarti in diverse attività:
- definire obiettivi e suddividerli in passaggi,
- preparare la struttura per presentazioni o rapporti,
- evidenziare i punti essenziali da testi lunghi,
- orientarti in situazioni complesse.
Riepilogo
- Il Messenger è diventata la sezione principale per la collaborazione. Dopo aver effettuato l'accesso a Bitrix24, l'utente viene indirizzato direttamente alle chat e può iniziare subito a comunicare con i colleghi, integrandosi rapidamente nelle attività in corso.
- Messenger 3.0 è uno spazio di lavoro completo in cui tutti gli strumenti sono integrati. Non è necessario installare e configurare diverse applicazioni.
- I nuovi dipendenti vengono automaticamente aggiunti alle chat e ai canali del loro reparto, mentre i dipendenti licenziati perdono automaticamente l'accesso a Bitrix24.
- Nelle chat puoi attivare la cancellazione automatica dei messaggi. Imposta un periodo di conservazione per i messaggi, dopo il quale verranno eliminati automaticamente.
- I sondaggi in Bitrix24 aiutano a raccogliere rapidamente opinioni dei dipendenti, ottenere feedback e prendere decisioni basate su dati reali.
- Tutti i messaggi, i file e le registrazioni delle videochiamate rimangono salvati nella chat e possono essere consultati in qualsiasi momento tramite la barra laterale.
- CoPilot è integrato nel tuo lavoro quotidiano e può fungere da esperto in un determinato settore.