Per configurare un incarico, apri la sua scheda e fai clic su Modifica.

Creazione dell'incarico

Fai clic sul pulsante A nell'angolo in basso a destra per utilizzare l'editor visivo per definire lo stile del testo dell'incarico.

Se l'incarico è molto importante, seleziona l'opzione Alta priorità.

Aggiungi l'incarico ai Preferiti per trovarlo più velocemente tra gli altri incarichi. Per fare ciò, fai clic sulla stella nell'angolo in alto a destra.

Nella scheda dell'incarico puoi anche allegare file, creare documenti, menzionare i tuoi colleghi o aggiungere elenchi di controllo.

Impostazioni degli incarichi

Pianifica il tempo di esecuzione dell'incarico specificando la data di scadenza. Fai clic su Pianificazione tempo per impostare le date di inizio e fine dell'incarico.

Fai clic su Opzioni per configurare i parametri aggiuntivi.

• Il responsabile può modificare la scadenza: il responsabile può modificare le date di inizio e di fine dell'incarico. Il creatore dell'incarico riceverà una notifica di tutte le modifiche.
• Ignora weekend e giorni festivi: la data di scadenza dell'incarico verrà automaticamente estesa se le date di scadenza dell'incarico cadono durante il fine settimana o nei giorni feriali.
• Controlla l'incarico al completamento: quando la persona responsabile completa l'incarico, verrà inviato al creatore per la revisione.
• Ricava date incarico da date incarico secondario: le date di inizio e fine previste per questo incarico saranno definite dalla data di inizio più vicina e dalla data di fine più lontana tra gli incarichi secondari.
• Completa automaticamente l'incarico quando tutti gli incarichi secondari sono completati (e viceversa): l'incarico principale verrà completato automaticamente dopo che tutti i suoi incarichi secondari saranno stati completati.

Abilita l'opzione Riepilogo stato incarico se desideri visualizzare e gestire il risultato dell'incarico.

Puoi impostare qualsiasi sezione in modo che venga sempre visualizzata nelle impostazioni.

Fai clic su Altro per effettuare ulteriori impostazioni.

Qui si può:

• associare un incarico al progetto
• avviare la gestione tempo dell'incarico
• aggiungere un promemoria negli incarichi
• rendere un incarico ripetuto e creare un nuovo modello dell'incarico
• creare un incarico secondario, quest'opzione ti consente di impostare l'incarico che stai creando come incarico secondario di un incarico esistente.
• aggiungere i campi personalizzati e i tag
• creare le dipendenze tra gli incarichi
• associare gli elementi CRM all'incarico

Nel menu a destra puoi eseguire diverse azioni rapide:

• modificare la scadenza
• aggiungere un promemoria. Sarai avvisato con un messaggio o via e-mail
• configurare le regole di automazione
• aprire una chat, avviare una videochiamata, pubblicare l'incarico nel Feed o creare un evento
Leggi di più nell'articolo Azioni rapide nel Calendario e negli Incarichi.
• cambiare o aggiungere partecipanti od osservatori
• aggiungere i tag

Nell'app mobile di Bitrix24 puoi configurare le seguenti opzioni per gli incarichi:

• Aggiungere elenco di controllo

• Collegare un incarico al progetto

• Allegare file

• Impostare le date di inizio e fine utilizzando le opzioni Gestione tempo e Pianificazione tempo

• Impostare una priorità alta

• Aggiungere elementi CRM

• Specificare i tag

• Valutare l'incarico

• Modificare le impostazioni aggiuntive

Si prega di notare che non è possibile creare le dipendenze tra gli incarichi e gli incarichi secondari nell'app mobile.