Bitrix24 Collab è l'area di lavoro in cui puoi collaborare con il tuo team e con i clienti esterni. Non è necessario passare da un'app all’altra, in quanto tutti gli strumenti di cui hai bisogno sono racchiusi all’interno della Collab: chat, file, incarichi e calendario. Gestisci progetti, chat, condividi file, crea incarichi e pianifica riunioni.

Imposta le autorizzazioni di accesso

Decidi chi può usare gli strumenti di collab e come.

Quando crei una collab, fai clic sul blocco Autorizzazioni di accesso per configurare le impostazioni.

Specifica quanto segue:

• Proprietario: il proprietario è la persona principale responsabile della collab, con pieno accesso per modificare le impostazioni e scegliere i moderatori.

• Moderatori: i moderatori assistono il proprietario nella gestione della collab. Possono invitare nuovi membri se il proprietario lo consente.

• Utenti autorizzati a invitare nuovi membri della collab: scegli chi può aggiungere nuovi membri. Per controllare la composizione del team e impedire gli inviti accidentali, concedi questa autorizzazione solo al proprietario e ai moderatori.

• Utenti autorizzati a inviare messaggi: specifica chi può inviare messaggi. Se la chat è solo per annunci, concedi questa autorizzazione solo al proprietario e ai moderatori per evitare messaggi non necessari. Se tutti devono discutere del progetto, seleziona Tutti i membri.

Dopo aver creato una collab:

1. Apri la chat della collab.
2. Tocca i tre puntini (...).
3. Seleziona Modifica per regolare le impostazioni.

Elimina una collab

Puoi eliminare una collab se è stata creata per errore o se il progetto è stato annullato. Solo il proprietario della collab può eliminarla.

1. Apri la chat di collab.
2. Tocca i tre puntini (...).
3. Seleziona Elimina.

Per eliminare i file:

1. Vai nella sezione File.
2. Seleziona e tieni premuto un file.
3. Seleziona Elimina.

Gestisci i file in una collab

Per eliminare gli incarichi:

1. Vai nella sezione incarichi.
2. Seleziona e apri un incarico.
3. Tocca i tre puntini (...).
4. Seleziona Elimina incarico.

Incarichi nelle collab

Per eliminare gli eventi:

1. Vai nella sezione Calendario.
2. Seleziona e apri un evento.
3. Tocca i tre puntini (...).
4. Seleziona Elimina.