Nell'app mobile Bitrix24 tutto il lavoro relativo a un incarico viene svolto in un unico posto. Puoi discutere i dettagli con i colleghi, registrare accordi, aggiungere file e monitorare lo stato. Questo ti aiuta a non perdere informazioni e a non passare da uno strumento all'altro.

Modificare un incarico

Apri la scheda dell'incarico. Fai clic sull'elemento che desideri modificare e apporta la modifica. Ad esempio, modifica la scadenza o aggiungi un file.

Specificare impostazioni aggiuntive

Nell'incarico puoi attivare parametri aggiuntivi che aiutano a controllare l'esecuzione e le scadenze. Vai nell'incarico e fai clic su Tre punti (...) > Impostazioni incarico.

Richiedi riepilogo stato dell'incarico: il responsabile non potrà completare l'incarico finché non aggiunge un risultato. Ad esempio, un file, un commento o un rapporto sul lavoro svolto.

Richiedi approvazione di completamento: dopo il completamento, l'incarico verrà inviato al proprietario per la verifica. Potrà approvare il risultato oppure restituire l'incarico per la revisione.

Il responsabile può modificare la scadenza: il responsabile potrà modificare la scadenza dell'incarico in qualsiasi momento.

Salta fine settimana: se la scadenza cade in un giorno festivo o nel fine settimana, verrà spostata automaticamente al primo giorno lavorativo disponibile.

Eliminare un incarico

Apri l'incarico necessario, fai clic sui Tre punti (...) nell'angolo superiore e seleziona Elimina incarico.

Lavorare con le chat degli incarichi

Vai nell'incarico e fai clic su Chat incarico.

Nella chat puoi discutere l'incarico, scambiare file ed effettuare chiamate.

Per vedere l'elenco di tutte le chat, vai nella sezione Messenger nel menu inferiore e apri Chat incarichi. Qui vengono visualizzate le discussioni relative a tutti gli incarichi a cui partecipi.

Per trovare rapidamente la chat dell'incarico necessario e continuare a lavorare, utilizza la ricerca. Nell'elenco delle chat degli incarichi fai clic sulla lente.

Inizia a digitare il nome dell'incarico: nell'elenco delle chat verranno mostrati i risultati corrispondenti. Seleziona l'incarico necessario dall'elenco.

Trovare un incarico

Ricerca rapida di un incarico per titolo o descrizione.

Ricerca per stato dell'incarico.

Ordina gli incarichi per attività, data di scadenza o nuovi commenti.

Modalità di lavoro con gli incarichi

Ci sono tre modalità di lavoro con gli incarichi: Elenco, Scadenze e Responsabile pianificazione.

• Elenco: mostra le informazioni di base sugli incarichi: titolo, elenco di controllo e importanza.
• Scadenze: distribuisce gli incarichi in colonne in base alla scadenza specificata.
• Responsabile pianificazione: funziona come un kanban ed è composto da fasi che crei tu stesso.

Per cambiare la modalità, fai clic sul pulsante Tre punti (...) > Visualizzazione incarichi.

Azioni negli incarichi

Nell'app mobile Bitrix24 un incarico dispone di azioni aggiuntive. Puoi aprirle dal menu dell'incarico oppure tramite le azioni rapide nell'elenco.

Azioni nell'incarico. Fai clic sui Tre punti (...) e seleziona l'azione necessaria.

Azioni rapide. Tieni premuto uno degli incarichi nell'elenco: si aprirà il menu delle azioni.

• completa,
• invia ping,
• fissa l'incarico all'elenco
• disattiva notifiche,
• contrassegna come letto,
• condividi,
• elimina incarico.

Puoi creare e lavorare con gli incarichi nell'app mobile di Bitrix24, senza dover passare alla versione web.