In Bitrix24 Drive, puoi lavorare con documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Ogni utente di Bitrix24 può scegliere il modo di lavorare con i documenti:

• Localmente: quest'opzione è adatta per lavorare con i documenti nelle app installate sul computer. È necessario installare l'app desktop di Bitrix24 per visualizzare e modificare i documenti.
• Nel cloud: seleziona quest'opzione per lavorare con i documenti tramite servizi cloud come Google Docs.
• Bitrix24 - è un editor online integrato per lavorare con i documenti. Potrai creare, modificare e condividere i documenti con i tuoi colleghi direttamente in Bitrix24.

Vai nelle Impostazioni > Impostazioni per lavorare con i documenti > scegli Bitrix24 e fai clic su Salva.

Creare e modificare documenti

Puoi creare e modificare qualsiasi formato di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.

Crea. Fai clic su Aggiungi > Bitrix24 Docs e seleziona il tipo di documento.

Modifica. Apri il documento richiesto e fai clic su Modifica. Quando hai finito di lavorare sul documento, chiudilo semplicemente. Le modifiche verranno salvate automaticamente.

Configurare l'accesso ai documenti

Configura l'accesso per lavorare sui documenti con i tuoi colleghi.

Elenco dei documenti. Seleziona i file e fai clic su Condividi > Condividi con altri utenti. Aggiungi i dipendenti e imposta le autorizzazioni di accesso per loro.
Mia unità: autorizzazioni di accesso

Utilizza i link pubblici per condividere i documenti con le persone che non lavorano nella tua azienda.
Ottenere link interni e pubblici (condivisione di file e cartelle)

Modalità di visualizzazione o modifica. Fai clic su Modifica autorizzazioni. Seleziona Accesso pubblico per assegnare le autorizzazioni di accesso a un documento o a un utente esterno.

Per modificare un documento con i tuoi colleghi, seleziona l'opzione Collabora. Aggiungi dipendenti o reparti che avranno accesso al documento e imposta il livello di accesso.

Eliminare documenti

Seleziona un documento e fai clic su Elimina. Puoi scegliere di eliminarlo in modo irreversibile o spostarlo nel cestino. I file nel Cestino possono essere recuperati per 30 giorni.
Cestino sull'unità