In Bitrix24 è possibile condividere file e cartelle di Bitrix24 Drive usando link pubblici e interni. Questi strumenti consentono di lavorare efficacemente nel team all’interno della tua azienda.
Link interni
Vai nella sezione Mia unità e seleziona il file che desideri condividere. Fai clic su di esso e seleziona l'opzione Copia link interno nel menu.
L'opzione del menu verrà modificata in Link copiato negli appunti e potrai inviare il link ai tuoi colleghi.
La cartella o il file nel link sarà disponibile solo per i dipendenti che dispongono delle autorizzazioni di accesso a esso.
Mia unità: autorizzazioni di accesso
Link pubblici
Per inviare un link pubblico, abilita quest'opzione. Quest'operazione può essere eseguita solo da un amministratore dell'account.
Vai nella sezione Impostazioni > scheda Comunicazioni > Drive > Consenti link a file pubblici. Salva le modifiche.
Per inviare un link pubblico, vai nella sezione Mia unità. Seleziona il file che desideri condividere e fai clic su di esso. Seleziona l'opzione Ottieni link pubblico dal menu.
Fai clic sull'icona delle impostazioni, imposta la durata e proteggi il link con una password. Salva le modifiche.
Per disattivare il link pubblico, sposta l'interruttore a sinistra. Puoi riattivarlo, ma il link verrà aggiornato.
Il destinatario può scaricare il file o copiare il link per condividerlo con qualcun altro. Quando condividi una cartella, il destinatario può scaricare i file o salvare la cartella come archivio.
- Puoi inviare i link interni e pubblici ai documenti Bitrix24.
- Verifica se quest'opzione è disponibile sul tuo piano di Bitrix24.
- Abilita l'opzione per inviare i link pubblici ai file nelle impostazioni. Quest'operazione può essere eseguita da un amministratore dell'account.
- È possibile impostare la data e l'ora di scadenza del link e proteggerlo con una password.
Riepilogo:
Articoli consigliati: