Se Bitrix24 funziona in una rete aziendale chiusa e non è accessibile da Internet, puoi implementare il Generatore BI sui server dell'azienda. I dipendenti potranno creare dashboard utilizzando i dati del CRM, degli incarichi e di altre sezioni, mentre i dati rimarranno all'interno dell'infrastruttura aziendale.

Come collegare il Generatore BI a Bitrix24

Puoi installare il Generatore BI su un server separato oppure sul server in cui è installato Bitrix24. Ti consigliamo di utilizzare un server separato: in questo modo, il carico generato dalla creazione delle dashboard non influirà sul funzionamento di Bitrix24.

Non è necessario creare account separati per il Generatore BI. I dipendenti lavorano con le dashboard direttamente in Bitrix24, utilizzando i propri account e le relative autorizzazioni. L'interfaccia e le modalità di utilizzo sono le stesse della versione cloud.

Il Generatore BI richiede a Bitrix24 i dati necessari per creare le dashboard. Non è necessario rendere Bitrix24 accessibile da Internet: è sufficiente che il server del Generatore BI possa collegarsi a Bitrix24 tramite la rete aziendale.

Dove vengono archiviati i dati e come vengono visualizzati nelle dashboard

I dati relativi ad affari, incarichi, flussi di lavoro e altri elementi rimangono in Bitrix24. Il Generatore BI non archivia questi dati in modo permanente: conserva soltanto grafici, dashboard e set di dati, oltre alle connessioni e alle informazioni sugli utenti e sulle autorizzazioni di accesso.

Quando un dipendente apre una dashboard, il Generatore BI determina quali dati sono necessari e li richiede a Bitrix24. Successivamente elabora le informazioni ricevute e mostra il risultato sotto forma di grafici, tabelle e altri elementi della dashboard.

Ad esempio, una dashboard deve mostrare il numero di affari completati durante il mese. I dati degli affari sono archiviati nel CRM. Quando il dipendente apre la dashboard, il Generatore BI recupera da Bitrix24 le informazioni necessarie, calcola gli indicatori e li mostra nella dashboard.

Il Generatore BI salva temporaneamente nella cache una parte dei dati ricevuti. Se i dati necessari sono già presenti nella cache, non li richiede nuovamente a Bitrix24.