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Gestione dell'inventario: come funziona il documento di vendita negli affari

Il documento di vendita viene creato automaticamente alla chiusura dell'affare. Scarica i prodotti dal magazzino e registra i servizi erogati. Questo consente di controllare le giacenze ed evitare errori nella gestione dell'inventario.
Che cos'è un documento di vendita

In questo articolo spiegheremo come avviene la vendita di prodotti e servizi alla chiusura dell'affare e analizzeremo i possibili errori.


Vendita di prodotti e servizi alla chiusura dell'affare

Quando chiudi un affare, Bitrix24 verifica la disponibilità dei prodotti in magazzino e dei servizi. Se tutto è corretto, viene creato automaticamente un documento di vendita. I prodotti vengono scaricati dal magazzino e l'affare viene chiuso.

Se in magazzino non ci sono abbastanza prodotti oppure i servizi non sono disponibili, non sarà possibile chiudere l'affare. Nella Timeline verrà visualizzato un avviso:

Rimanenza insufficiente nel magazzino selezionato. Questo avviso viene visualizzato se nell'affare è indicata una quantità di prodotto superiore a quella disponibile. In questo caso puoi ridurre la quantità oppure selezionare un altro magazzino con disponibilità sufficiente.

I servizi non sono disponibili. L'avviso viene visualizzato se il servizio è contrassegnato come non disponibile per la vendita. Per chiudere l'affare, apri la scheda del servizio e attiva l'opzione Disponibilità. Successivamente il servizio potrà essere incluso nel documento di vendita.


Riepilogo

  • Il documento di vendita viene creato automaticamente alla chiusura dell'affare.
  • Lo scarico automatico dei prodotti semplifica la gestione dell'inventario ed evita errori.
  • Se la quantità disponibile in magazzino non è sufficiente oppure un servizio non è disponibile, Bitrix24 mostrerà un errore e suggerirà come risolverlo.

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