I team interfunzionali è un gruppo di persone con diverse competenze ed esperienze, provenienti da diversi reparti o aree funzionali di un'organizzazione, che lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune. Ad esempio, per il lancio di un nuovo prodotto, è necessario creare un team composto da dipendenti dei reparti vendite, marketing, contabilità e legale. I membri rimangono nei loro reparti principali, ma possono interagire nell'ambito di un obiettivo aziendale comune.
I team vengono creati per la durata del progetto. Una volta completato, il team può essere rimosso dalla struttura.
Caratteristiche dei team:
- Struttura flessibile: il team può essere collegato a un reparto o a un altro team senza modificare la struttura principale.
- Gestione chiara: ogni team ha un responsabile e un vice.
- Autorizzazioni temporanee: il responsabile del team può approvare i flussi di lavoro insieme al diretto superiore del dipendente.
- Chat e canali del team: la chat e il canale vengono creati automaticamente e i membri vengono aggiornati se la composizione del team cambia.
Contenuto dell'articolo:
Creare un team
I team possono creare e modificare solo gli utenti con le relative autorizzazioni di accesso.
Autorizzazioni di accesso alla struttura aziendale
1-2. Vai nella sezione Dipendenti > Struttura aziendale.
3-5. Fai clic su Aggiungi > Team interfunzionale > Avanti.
6. Inserisci il nome del team, le sue funzioni e il reparto superiore. Scegli un colore per distinguere il team dai reparti nella struttura aziendale.
7-8. Seleziona i responsabili, i vice e i membri del team. Fai clic su Avanti.
9-10. Spunta le caselle per creare automaticamente una chat o un canale per il team. Fai clic su Avanti.
Aggiungi un membro del reparto a una chat o a un canale
11-12. Scegli chi tra i responsabili o i vice approverà ferie e trasferte dei dipendenti. Fai clic su Aggiungi.
Chi approva i flussi di lavoro nei team interfunzionali
13. Fai clic su Crea team.
Modificare un team
Fai clic sui Tre punti (...) e seleziona l'azione desiderata:
- Modifica team: cambia il nome, la descrizione e la subordinazione nella struttura.
- Aggiungi team subordinato: il nuovo team sarà subordinato a quello selezionato.
- Modifica membri del team: aggiungi, modifica o rimuovi responsabili, vice e membri.
- Modifica impostazioni di gestione: scegli chi approverà i flussi di lavoro dei dipendenti.
- Aggiungi membro: un dipendente può far parte di più reparti e team contemporaneamente.
- Elimina team: il team sarà rimosso dalla struttura, ma i membri rimarranno in altri reparti e team.
> Aggiungi.
Riepilogo
- I team interfunzionali è un gruppo di persone con diverse competenze ed esperienze, provenienti da diversi reparti o aree funzionali di un'organizzazione, che lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune.
- I membri rimangono nei loro reparti principali, ma possono interagire nell'ambito di un obiettivo aziendale comune.
- I team vengono creati per la durata del progetto. Una volta completato, il team può essere rimosso dalla struttura.
- Il team può essere collegato a un reparto o a un altro team senza modificare la struttura principale.
- Ogni team ha un responsabile e un vice.
- Il responsabile del team può approvare i flussi di lavoro insieme al diretto superiore del dipendente.
- È possibile creare una chat o un canale per il team. I membri della chat o del canale vengono aggiornati automaticamente se la composizione del team cambia.
- I team possono creare e modificare solo gli utenti con le relative autorizzazioni di accesso.
- Per creare un team, vai nella sezione Dipendenti > Struttura aziendale > Aggiungi > Team interfunzionale.