Il calendario in Bitrix24 è uno strumento per pianificare eventi, incarichi e riunioni. Ti aiuta a organizzare il flusso di lavoro e a non perdere eventi importanti. Per rendere il calendario adatto al lavoro di team, personalizzalo in base alle tue esigenze e a quelle della tua azienda.

Vai nella sezione Calendario > Il mio calendario > Impostazioni (⚙️).

Le impostazioni sono suddivise in tre blocchi:

• personale — configurazione del calendario personale,
• generale — configurazione del calendario aziendale,
• autorizzazioni di accesso — configurazione dell'accesso al calendario personale.

Impostazioni personali

Questa sezione consente a ogni utente di personalizzare il proprio calendario.

Fuso orario — imposta il proprio fuso orario per una corretta visualizzazione degli orari degli eventi, fondamentale per collaborazioni internazionali.

Calendario inviti — seleziona dove archiviare gli eventi a cui sei invitato. Ad esempio, puoi creare un calendario dedicato agli incontri clienti.
Creare un nuovo calendario

Calendario CRM — specifica in quale calendario visualizzare le chiamate e gli incontri pianificati nelle schede CRM. Questo aiuta a non perdere gli eventi importanti.

Mostra eventi che hai rifiutato — il calendario conserva tutti gli eventi, inclusi quelli a cui hai rifiutato di partecipare. Questo è utile se devi cambiare idea.

Mostra incarichi — attiva l'opzione se desideri sincronizzare il calendario con quello degli incarichi e visualizzare gli incarichi completati.

Impedire ai colleghi di programmare riunioni — i colleghi non potranno invitarti a una riunione se in quel momento hai già un altro evento pianificato.

Visualizza i numeri delle settimane — ogni settimana sarà numerata. Questo è utile per pianificare attività a lungo termine e reportistica.

Invia inviti tramite e-mail — scegli o aggiungi l'e-mail da cui verranno inviati gli inviti a riunioni a clienti e partner.
Inviare gli inviti agli eventi tramite e-mail

Impostazioni generali

Configura i parametri per il calendario aziendale. Queste impostazioni si applicano automaticamente nella sezione Calendario aziendale.

Parametri dell'orario di lavoro — l'orario di lavoro della tua azienda. Ad esempio, dalle 9:00 alle 18:00.

Weekend e giorni festivi — seleziona i giorni considerati festivi nella tua azienda. Ad esempio, sabato e domenica. Per selezionare più giorni, tieni premuto Ctrl su Windows (Cmd su Mac) e seleziona quelli desiderati.

Giorni feriali — aggiungi le date delle festività e dei giorni festivi aggiuntivi separati da una virgola. Ad esempio, per rendere il 31 dicembre un giorno festivo, inserisci 31.12 nel campo.

Giorni lavorativi dell'anno — specifica le date che saranno lavorative anche se cadono nei giorni festivi. Ad esempio, se sabato 10 gennaio è un giorno lavorativo, inserisci 10.01 nel campo.

Autorizzazioni di accesso

Le autorizzazioni di accesso alla sezione Il mio calendario possono essere configurate dall'amministratore di Bitrix24 e dai dipendenti con le autorizzazioni di accesso complete. Queste autorizzazioni si applicano non al calendario di un singolo dipendente, ma al tipo di calendario — Il mio calendario.

Nelle sezioni Il mio calendario e Calendario aziendale vengono utilizzati gli stessi ruoli, ma le autorizzazioni devono essere configurate separatamente per ciascuna sezione.

• Visualizza — puoi vedere gli eventi, ma non modificarli.
• Modifica calendari ed eventi  — puoi visualizzare e modificare eventi e calendario.
• Accesso completo — hai tutti le autorizzazioni sopra elencate e accesso alle impostazioni generali del calendario.
• Accesso negato — nessun accesso alla sezione Il mio calendario.

Dopo aver configurato tutto, fai clic su Salva.