Bitrix24.Docs è un editor online integrato per lavorare con i documenti. Puoi creare documenti e modificarli insieme ai colleghi direttamente in Bitrix24.

Per consentire a più utenti di collaborare su un documento, è necessario configurare l'accesso. Puoi concedere l'accesso:

• a un singolo documento (testo, foglio di calcolo, presentazione);
Come configurare l'accesso a un documento per un dipendente
• a una cartella o al Drive.
Mio Drive: autorizzazioni di accesso

In questo articolo vedremo come:

• lavorare con commenti e revisioni,
• rilevare le modifiche in un documento,
• combinare e confrontare documenti.

Gestione di commenti e revisioni

Per navigare tra i commenti, bisogna ordinarli o aggiungerne nuovi: Commenti → ⋮ → seleziona l'opzione desiderata.

Vai alla scheda Collaborazione per:

• Navigazione rapida tra commenti/revisioni
• Accetta/Rifiuta modifiche

Rileva le modifiche in un documento

Modalità di tracciamento:
Collaborazione → Traccia cambiamenti  → seleziona:

• Solo per me: le modifiche saranno visibili solo a te mentre il documento è aperto.
• Per tutti: le modifiche saranno visualizzate da tutti i dipendenti. Se uno dei dipendenti attiva il monitoraggio, questa modalità viene applicata automaticamente a tutti i dipendenti.

Opzioni di visualizzazione:
Collaborazione → Visualizzazione → scegli tra:

• Revisioni + commenti
• Solo revisioni
• Documento finale
• Documento originale

Combina e confronta documenti

Funzionalità disponibili:

• Confronta: analisi delle differenze tra versioni
• Combina: integrazione delle modifiche da più versioni
• Fusione: risoluzione dei conflitti tra modifiche simultanee

Esempio: come unire più documenti

1. Collaborazione → Combina → Documento da URL
2. Inserisci il link al documento condiviso dal collaboratore