I gruppi di lavoro e i progetti in Bitrix24 migliorano la collaborazione con i colleghi. Ti consentono di invitare dipendenti, assegnare incarichi e condividere file, centralizzando così tutte le informazioni del team.
Contenuto dell'articolo:
- differenze tra un gruppo di lavoro e un progetto
- chi può creare gruppi di lavoro e progetti
- come visualizzare tutti i gruppi di lavoro e i progetti
- come archiviare un gruppo di lavoro o un progetto
- come eliminare un gruppo di lavoro o un progetto
- come abbandonare un gruppo di lavoro o un progetto
- come rimuovere un membro da un gruppo di lavoro o da un progetto
- come invitare utenti esterni a un gruppo di lavoro o a un progetto
Differenze tra un gruppo di lavoro e un progetto
La differenza principale è che in un progetto puoi fissare le scadenze.
- In un gruppo di lavoro vengono affrontate le questioni di un reparto o dell'intera azienda.
- In un progetto si gestisce il lavoro del team. È possibile assegnare incarichi, stabilire scadenze, assegnare responsabilità e monitorare i progressi.
Chi può creare gruppi di lavoro e progetti
Ogni dipendente può creare sia i gruppi di lavoro che i progetti, senza limiti numerici.
Crea gruppo di lavoro/progetto in Bitrix24
Come visualizzare tutti i gruppi di lavoro e i progetti
Sono disponibili tre livelli di privacy per gruppi di lavoro e progetti: pubblico, privato o nascosto. Definisci chi può vedere e unirsi al gruppo o al progetto selezionando il livello appropriato.
- Pubblico: visibile nell'elenco, qualsiasi dipendente può partecipare.
- Privato: visibile nell'elenco, qualsiasi dipendente può richiedere di unirsi.
- Nascosto: non visibile nell'elenco, è possibile partecipare solo su invito.
L'amministratore di Bitrix24 può visualizzare tutti i gruppi di lavoro e i progetti e può gestirli se attiva una modalità speciale.
Assegnare agli utenti autorizzazioni di amministratore
Come archiviare un gruppo di lavoro o un progetto
Se il progetto è terminato o il gruppo non è più necessario, è possibile archiviarlo per conservare tutti i dati.
Apri il gruppo di lavoro richiesto.
- Fai clic su Informazioni sul gruppo di lavoro.
- Scegli Informazioni sul gruppo di lavoro.
- Apre il menu Azioni.
- Seleziona Modifica gruppo di lavoro.
- Fai clic su Parametri estesi.
- Seleziona l'opzione Archiviato.
Una volta archiviato il gruppo di lavoro, tutti i dati vengono conservati. Puoi trovare il gruppo nella sezione Gruppi di lavoro utilizzando il filtro Archivio.
Puoi riattivare il gruppo in qualsiasi momento deselezionando l'opzione Archiviato.
Come eliminare un gruppo di lavoro o un progetto
Apri il gruppo di lavoro richiesto.
- Fai clic su Informazioni sul gruppo di lavoro.
- Scegli Informazioni sul gruppo di lavoro.
- Apri il menu Azioni.
- Seleziona Elimina gruppo di lavoro e conferma la tua decisione.
Come abbandonare un gruppo di lavoro o un progetto
Aprire il gruppo di lavoro o il progetto richiesto.
- Fai clic su Informazioni sul gruppo di lavoro.
- Seleziona Informazioni sul gruppo di lavoro.
- Fai clic su Azioni.
- Seleziona Abbandona il gruppo di lavoro.
Come rimuovere un membro da un gruppo di lavoro o da un progetto
Solo il proprietario del gruppo di lavoro o il responsabile del progetto può rimuovere un membro.
- Fai clic su Informazioni sul gruppo di lavoro.
- Seleziona Membri.
- Fai clic su Azioni.
- Seleziona Rimuovi.
Come invitare utenti esterni a un gruppo di lavoro o a un progetto
È possibile invitare utenti esterni a gruppi extranet esistenti, ma non è possibile crearne di nuovi.
Per collaborare con team e clienti esterni, utilizza il nuovo strumento le Collab, che offre chat, file, incarichi e un calendario.
Bitrix24 Collab: come iniziare