Se non hai più bisogno del gruppo di lavoro, puoi scegliere tra 2 opzioni:
- Elimina gruppo di lavoro
- Sposta in archivio
Elimina un gruppo di lavoro
Se sei sicuro di non avere più bisogno dei dati del gruppo di lavoro o consideri il gruppo come indesiderato, ecco come puoi eliminarlo completamente dal sistema. Nel gruppo di lavoro, apri Azioni > Elimina gruppo:
Conferma l'azione:
Sposta un gruppo di lavoro in archivio
A volte, quando il progetto è chiuso o il gruppo di lavoro non è più necessario, dobbiamo scegliere se eliminare il gruppo o salvarlo in archivio. Ti consigliamo di spostare i gruppi di lavoro in archivio per conservare tutti i dati salvati.
Ecco come: apri il menu Azioni del gruppo di lavoro e seleziona Modifica gruppo di lavoro:
Clicca su Altro e spunta Archiviato nella sezione del tipo di gruppo di lavoro:
Quando il gruppo è spostato in archivio, tutti i dati associati sono spostati insieme al gruppo. Puoi sempre trovare e aprire il gruppo nella sezione Gruppi di lavoro. Ti basta usare il filtro di ricerca Archivio:
Puoi aprire il gruppo archiviato e navigare nel suo contenuto senza problemi. I gruppi archiviati sono contrassegnati con Gruppo archivi accanto al nome del gruppo:
Nota che è sempre possibile spostare il gruppo di lavoro dall'archivio. Per fare questo, devi cliccare sul pulsante della matita accanto al nome del gruppo di lavoro:
Quindi, clicca su Altro e spunta Archiviato:
