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Set di dati di Generatore BI: flussi di lavoro

I set di dati contengono informazioni su flussi di lavoro, smart process, dipendenti e altri elementi di Bitrix24. Ogni elemento dispone di più set di dati che includono automaticamente sia i campi standard che personalizzati. Utilizza questi set di dati per creare i grafici e analizzare gli indicatori di prestazione aziendale.

I In questo articolo esaminiamo i set di dati relativi al flusso di lavoro, di come integrarli e di come creare grafici.

Set di dati:

Esempi:


Seleziona un set di dati

bizproc_task — assegnazioni del flusso di lavoro. Questo set di dati include informazioni sulle assegnazioni dei flussi di lavoro, inclusi nomi, tipi, stati e tempi di esecuzione. Utilizzalo nei grafici per monitorare i tuoi progressi.

bizproc_task

Campo Descrizione Tipo del campo
ID Identificatore dell'assegnazione Numero
CODE_ID Identificatore del tipo dell'assegnazione Stringa
CODE_NAME Nome del tipo di assegnazione Stringa
CODE Tipo di assegnazione Stringa
WORKFLOW_ID Identificatore del processo e identificatore del processo principale Stringa
NAME Nome dell'assegnazione Stringa
CREATED_DATE Data e ora di creazione dell'assegnazione Data
MODIFIED Data e ora in cui è stata modificata l'assegnazione Data
DURATION Durata dell'esecuzione dell'assegnazione (in secondi) Numero
APPROVE_TYPE Identificatore del tipo di approvazione dell'assegnazione Stringa
APPROVE_TYPE_NAME Nome del tipo di approvazione dell'assegnazione Stringa
STATUS_ID Identificatore dello stato Numero
STATUS_NAME Nome dello stato di approvazione dell'assegnazione Stringa
STATUS Identificatore e nome dello stato di approvazione dell'assegnazione Stringa
USER_ID Identificatore del partecipante all'assegnazione Numero
USER_NAME Nome del partecipante all'assegnazione Stringa
USER Identificatore e nome del partecipante all'assegnazione Stringa

bizproc_workflow_state — flussi di lavoro avviati. Questo set di dati include informazioni sui flussi di lavoro attivi, come stati, tempi di esecuzione e dettagli sugli utenti che li hanno avviati o modificati. Utilizzalo nei grafici per tenere traccia degli orari di inizio e dei progressi.

bizproc_workflow_state

Campo Descrizione Tipo del campo
ID Identificatore del flusso di lavoro Stringa
STARTED_BY_ID Identificatore del dipendente che ha avviato il flusso di lavoro Numero
STARTED_BY_NAME Nome del dipendente che ha avviato il flusso di lavoro Stringa
STARTED_BY Identificatore e nome del dipendente che ha avviato il flusso di lavoro String
STARTED Data e ora di inizio del flusso di lavoro Data
COMPLETED Completato (Y - completato, N - in corso) Stringa
DOCUMENT_ID Identificatore del documento Stringa
DURATION Durata dell'esecuzione del flusso di lavoro (in secondi) Numero
START_DURATION Durata di inizio del flusso di lavoro Numero
WORKFLOW_TEMPLATE_ID Identificatore del modello Numero
WORKFLOW_TEMPLATE_NAME Nome del modello Stringa
MODULE_ID Identificatore del modulo Stringa
NOME_ID_MODULO Nome del modulo Stringa
ENTITY_ID Identificatore del tipo di elemento Stringa
ENTITY_ID_NAME Nome del tipo di elemento Stringa
MODIFIED_BY_ID Identificatore dell'utente che ha modificato il modello Numero
MODIFIED_BY_NAME Nome utente che modifica il modello Stringa
MODIFIED_BY Identificatore e nome dell'utente che ha modificato il modello Stringa

Come creare un grafico

Vai nella sezione Generatore BI ed effettua le seguenti azioni:

  1. Apri la scheda Charts.
  2. Fai clic su + Chart.
  3. Seleziona il set di dati dall'elenco.
  4. Scegli un formato per mostrare i dati: numero grande, tabella, grafico a linee o altri.
  5. Fai clic su Create new chart.

Combina i set di dati

Combina i set di dati per includere le informazioni dal sistema di affari e i campi personalizzati nel rapporto.

Vai nella sezione Generatore BI ed effettua le seguenti azioni:

  1. Apri SQL > SQL Lab.
  2. Seleziona lo schema bitrix24.
  3. Immetti la richiesta SQL e fai clic su Run.

Il nuovo set include le informazioni dai campi specificati nella richiesta SQL. Puoi salvarlo come set di dati per creare un grafico per la dashboard.
Generatore BI: crea un grafico basato su un set di dati virtuale

Se stai combinando i set di dati per la prima volta, esamina l'esempio di richiesta.

Esempio di una richiesta SQL

Di seguito è riportata una richiesta SQL per estrarre i dati da due set: assegnazioni del flusso di lavoro(bizproc_task) e flussi di lavoro avviati (bizproc_workflow_state). Puoi copiarlo e vedere come funziona.

Questa richiesta seleziona le assegnazioni del flusso di lavoro in sospeso e visualizza i relativi ID, nomi, stati e nomi dei partecipanti.

 
SELECT
    bizproc_task.ID AS "ID dell'assegnazione",
    bizproc_task.NAME AS "Nome dell'assegnazione",
    bizproc_task.USER_NAME AS "Nome del partecipante",
    bizproc_task.STATUS_NAME AS "Stato dell'assegnazione",
    bizproc_workflow_state.STARTED AS "Data e ora di inizio del flusso di lavoro",
    bizproc_workflow_state.STARTED_BY_NAME AS "Avviato dall'utente"
FROM
    bizproc_task
LEFT JOIN
    bizproc_workflow_state 
    ON bizproc_task.WORKFLOW_ID = bizproc_workflow_state.ID
WHERE
    bizproc_workflow_state.COMPLETED = 'N';

SELECT — determina quali informazioni estrarre dal set di dati. Ad esempio, la richiesta SELECT bizproc_task.ID AS "ID dell'assegnazione":

  • seleziona ID dell'assegnazione ID dal set bizproc_task,
  • assegna il nome ID dell'assegnazione,
  • mostra il risultato in una colonna separata nella tabella.

FROM — specifica il set principale da cui vengono estratti i dati. Per esempio,bizproc_task.

LEFT JOIN — collega la tabella bizproc_task con bizproc_workflow_state. La richiesta collega le assegnazioni ai relativi flussi di lavoro. Utilizza LEFT JOIN per garantire che nessuna assegnazione venga persa, anche se non ci sono dati sui flussi di lavoro attivi.

WHERE — filtra i risultati e visualizza le righe in cui il campo personalizzato non è vuoto. La condizione bizproc_workflow_state.COMPLETED = 'N' garantisce che vengano visualizzati solo i flussi di lavoro attivi. Per includere i flussi di lavoro completati, rimuovi questa condizione.


Riepilogo

  • I set di dati contengono informazioni su flussi di lavoro, smart process, dipendenti e altri elementi di Bitrix24. Ogni elemento ha più set di dati che includono automaticamente sia i campi standard che quelli personalizzati.
  • Per i flussi di lavoro, sono disponibili due set di dati: assegnazioni dei flussi di lavoro (bizproc_task) e flussi di lavoro avviati.(bizproc_workflow_state).
  • Utilizza questi set di dati per creare i grafici e analizzare gli indicatori di prestazione aziendale. I grafici possono mostrare quali annunci attirano i clienti e quali prodotti vengono venduti più spesso.
  • È anche possibile combinare i set di dati per visualizzare le assegnazioni in sospeso e l'avanzamento del flusso di lavoro. Per fare ciò, scrivi una richiesta SQL, salva il risultato come un set di dati e crea un grafico.

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