La firma elettronica per le risorse umane (HR) di Bitrix24 ti consente di firmare i documenti aziendali interni nel settore HR. Sia i datori di lavoro che i dipendenti possono firmare i documenti utilizzando una semplice firma elettronica.
Si prega di leggere i Termini per comprendere le implicazioni dell'utilizzo della firma elettronica per le risorse umane nel proprio caso particolare. Termini di servizio per la firma elettronica per le risorse umane
La firma elettronica per le risorse umane di Bitrix24 è una firma elettronica, non digitale. Ogni paese ha leggi e requisiti specifici per l'uso delle firme elettroniche. In alcuni paesi, deve essere firmato un accordo speciale con il cliente per utilizzare una firma elettronica. Inoltre, questo metodo di firma non è consentito per tutti i tipi di documenti.
Pertanto, se non sei sicuro che la firma elettronica di Bitrix24 sia adatta per firmare il tuo documento, consulta il tuo legale. L'affidamento a queste firme è responsabilità della persona che accetta il documento.
Lavora con la firma elettronica per le risorse umane di Bitrix24
Il servizio di firma elettronica delle risorse umane di Bitrix24 sarà disponibile automaticamente come metodo per firmare i documenti.
Tipi di firma
La legge in vigore nel tuo Paese potrebbe richiedere di firmare un accordo per il trattamento elettronico dei dati del tuo dipendente prima di iniziare il processo di firma elettronica.
Il processo di firma dei documenti è il seguente:
- Il rappresentante legale dell'azienda (parte firmataria) riceve una notifica nella chat che indica che un documento deve essere firmato. Clicca sul link per firmare il documento con una semplice firma elettronica.
- Il destinatario riceve una notifica nella chat di Bitrix24 che indica che un documento deve essere firmato. Il documento può essere firmato immediatamente, per questo non è necessario alcun certificato di firma.
- Una volta firmato da tutte le parti, il documento potrà essere scaricato nella chat o nella pagina del profilo personale. Bitrix24 non è responsabile della sicurezza dei tuoi documenti. Una volta che tutte le parti hanno firmato il documento, scaricalo sul tuo computer.
Riepilogo
- La firma elettronica per le risorse umane (HR) di Bitrix24 ti consente di firmare i documenti aziendali interni nel settore HR.
- I dipendenti possono firmare i documenti utilizzando una firma elettronica semplice.
- Si prega di leggere i Termini per comprendere le implicazioni dell'utilizzo della firma elettronica per le risorse umane nel proprio caso particolare.
Articoli consigliati: