Le ricevute di rimanenza sono necessarie per registrare l'arrivo merci in magazzino. Questi documenti mostrano quali prodotti sono arrivati, in quale quantità e da quale fornitore.
Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi per una ricevuta di rimanenza nella versione web e nell'app mobile di Bitrix24.
Vai nella sezione CRM > Inventario > Gestione inventario > Inventario e fai clic su Crea.
Seleziona il tipo di documento Ricevuta di rimanenza a magazzino. Quindi, aggiungi i prodotti, specifica il prezzo, la quantità e seleziona il magazzino in cui sono arrivati.
Apri la scheda Generale e completa i campi:
- Nome: specifica il nome della ricevuta di magazzino.
- Valuta: seleziona la valuta in cui verrà emessa la ricevuta di borsa.
- Fornitore: indica da chi provengono i prodotti. Ciò ti consentirà di controllare le consegne di diversi fornitori.
- Documento inventario n.: specifica il numero del contratto o altro documento con il quale vengono forniti i prodotti. Questo numero aiuterà a evitare errori e renderà più facile trovare le informazioni.
- Data del documento di inventario: indica la data di creazione del documento. Ciò aiuterà a controllare i tempi di consegna del prodotto.
- Data ricevuta di rimanenza a magazzino: aggiungi la data in cui i prodotti sono stati ricevuti in magazzino. L'analisi di questa data ti consentirà di identificare i ritardi e pianificare le consegne successive.
- Documento di inventario: carica una foto o un file PDF del documento. Se hai bisogno di verificare le condizioni di consegna, puoi trovare rapidamente il documento necessario.
Una volta completata la configurazione, hai due opzioni tra cui scegliere:
- Salva: verrà creata una bozza e potrai modificare il documento in un secondo momento.
- Salva ed elabora: verrà creato un documento e la rimanenza verrà aggiornata.
Per creare una ricevuta, fai clic su Più (+) e scegli Ricevuta di rimanenza a magazzino.
Compila i campi del documento:
- Nome: specifica il nome della ricevuta di magazzino.
- Valuta: seleziona la valuta in cui verrà emessa la ricevuta di borsa.
- Fornitore: indica da chi provengono i prodotti. Ciò ti consentirà di controllare le consegne di diversi fornitori.
- Documento inventario n.: specifica il numero del contratto o altro documento con il quale vengono forniti i prodotti. Questo numero aiuterà a evitare errori e renderà più facile trovare le informazioni.
- Data del documento di inventario: indica la data di creazione del documento. Ciò aiuterà a controllare i tempi di consegna del prodotto.
- Data ricevuta di rimanenza a magazzino: aggiungi la data in cui i prodotti sono stati ricevuti in magazzino. L'analisi di questa data ti consentirà di identificare i ritardi e pianificare le consegne successive.
- Documento di inventario: carica una foto o un file PDF del documento. Se hai bisogno di verificare le condizioni di consegna, puoi trovare rapidamente il documento necessario.
Aggiungi i prodotti, specifica il prezzo, la quantità e seleziona il magazzino in cui sono arrivati. Quindi, tocca Crea. Successivamente il documento passerà allo stato bozza, ma i prodotti non verranno aggiunti al magazzino. Quando i prodotti arrivano al magazzino, elabora il documento per aggiornare la rimanenza.
Riepilogo
- Le ricevute di rimanenza sono necessarie per registrare l'arrivo merci in magazzino. Questi documenti mostrano quali prodotti sono arrivati, in quale quantità e da quale fornitore.
- Vai nella sezione CRM > Inventario > Gestione inventario > Inventario e fai clic su Crea.
- Per registrare i prodotti nel magazzino, elaborare il documento.
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