In Bitrix24 ogni dipendente ha un archivio personale per i file Mia unità (Drive). I file su cui hai lavorato vengono visualizzati automaticamente nel tuo Drive personale. Ad esempio, se hai salvato un'immagine da un commento o hai caricato un rapporto di un incarico.
I file nel Drive possono essere spostati, scaricati, modificati ed eliminati. Puoi anche condividere i file con i tuoi colleghi configurando l'accesso al tuo Drive personale.
Mia unità: autorizzazioni di accesso
Tipi di cartelle nel Drive
Quando carichi, crei o salvi un file in Bitrix24, si appaia nel tuo Drive personale nelle cartelle corrispondenti:
- File caricati. La cartella contiene i file che hai caricato su Bitrix24. Possono essere file di incarichi, file di Feed o commenti sotto un post.
- File salvati. La cartella contiene i file che hai salvato su Drive. Possono essere file provenienti da chat o Feed.
- File creati. La cartella contiene i file che hai creato in Bitrix24.
Nel Drive puoi creare nuovi file. Fai clic su Aggiungi per caricare un file, creare una cartella o un documento online.
Creare e modificare file in Bitrix24
I file con l'accesso condiviso sono contrassegnati da icone speciali.
Lavorare con i file nel Drive
Nel Drive puoi scaricare file, spostare file e cartelle, impostare la condivisione, etc.
Fai clic sul menu (≡) nell'angolo in alto a sinistra del file o della cartella (1) o seleziona la casella di controllo nell'angolo in alto a destra (2). Verrà visualizzato il menu con diverse azioni disponibili.
Per rifiutare l'accesso a file/cartella di un collega o di un gruppo, fai clic su tale file/cartella e seleziona l'opzione Disconnetti.
Per eliminare un file/una cartella dal Drive, utilizza l'opzione Elimina.
È possibile spostare i file eliminati nel Cestino o eliminarli in modo irreversibile. Nel cestino, i file vengono archiviati per 30 giorni.
Cestino
Se elimini un file dalla cartella File caricati, verrà eliminato anche da dove è stato caricato, ad esempio da un commento o da un incarico.
Ordinamento dei file nel Drive
Rendi più comodo lavorare con file e cartelle, configura l'ordine e la modalità di visualizzazione degli elementi nel Drive.
Riepilogo
- In Bitrix24 ogni dipendente ha un archivio personale per i file Mia unità (Drive).
- I file nel tuo Drive personale possono essere spostati, scaricati, modificati ed eliminati.
- Nel tuo Drive personale puoi lavorare non solo con i file esistenti, ma anche crearne di nuovi.
- Per condividere i file con i tuoi colleghi, configura la condivisione di file, cartelle o qualsiasi cosa nel Drive.
- L'amministratore ha anche accesso ai file nel proprio Drive personale.
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