Per impostazione predefinita, l'unità personale (Mia unità) è disponibile solo per il proprietario. Puoi configurare le autorizzazioni di accesso alla tua unità (tutte le cartelle e tutti i file in essa contenuti) e anche ai singoli file e cartelle della Mia unità.
Configurazione dell'accesso a Mia unità
Puoi configurare l'accesso a tutta la sezione Mia unità. Fai clic sulla ruota dentata > Assegna autorizzazioni.
Fai clic su Aggiungi altro per aggiungere utenti, gruppi o reparti all'elenco, dopodiché seleziona le azioni disponibili per gli utenti selezionati:
- Lettura
- Aggiungi
- Modifica
- Condividi
- Accesso completo
Quali azioni sono permesse?
- Lettura: è consentita solo la visualizzazione del contenuto.
- Aggiungi: puoi visualizzare e aggiungere file alla Mia unità.
- Condividi: è consentito condividere file con altri utenti. Si consiglia di abbinare questo diritto a qualche altro diritto, ad esempio, Lettura.
- Modifica: sono consentite tutte le azioni. Puoi inoltre collegare le cartelle alla unità personale. Non è consentito modificare le impostazioni e le autorizzazioni di accesso.
- Accesso completo: sono consentite tutte le azioni.
Autorizzazioni di accesso a file o cartelle
Vai nella sezione Mia unità. Fai clic sulla ruota dentata > Assegna autorizzazioni. Attiva l’opzione Attiva controllo esteso delle autorizzazioni per singoli file e cartelle > Salva.
Successivamente, seleziona un file o una cartella e fai clic su Autorizzazioni di accesso.
Puoi configurare le autorizzazioni di accesso al file o alla cartella selezionati.
Condividi con altri utenti
Puoi anche configurare un accesso condiviso a un file o a una cartella. In questo caso il file verrà aggiunto all'unità del dipendente selezionato.
Seleziona un file o una cartella e fai clic su Condividi > Condividi con altri utenti.
Fai clic su Aggiungi altro e seleziona gli utenti con cui vuoi condividere il file o la cartella selezionata. Fai clic su Salva.
Fatto! L’utente selezionato riceverà una notifica e potrà aggiungere il file o la cartella alla sua unità.
Link pubblici e interni
Puoi condividere file e cartelle utilizzando link pubblici e interni.
I link interni servono per condividere file e cartelle con un dipendente senza concedergli un accesso condiviso. Solo il dipendente del tuo Bitrix24 potrà utilizzare questo link.
I link pubblici servono per condividere file e cartelle sia con i tuoi colleghi sia con gli utenti esterni.