Come completare un incarico del flusso di lavoro nell’app mobile
Quando in azienda viene avviato un flusso di lavoro, i partecipanti ricevono incarichi. Ad esempio approvare un acquisto oppure approvare una richiesta di ferie. Puoi completare l’incarico direttamente nell’app mobile.
In questo articolo vedremo come:
Vai in Menu > Flussi di lavoro.
Qui sono visualizzati tutti i flussi di lavoro a cui partecipi: quelli avviati da te e quelli in cui devi completare un incarico. Quando compaiono nuovi incarichi, viene mostrato un contatore con il numero totale.
Completare un incarico
Nella parte inferiore del flusso di lavoro seleziona l’azione da eseguire oppure fai clic su Dettagli per visualizzare le informazioni del processo.
Completare più incarichi
Se devi completare più incarichi, selezionali nell’elenco ed esegui l’azione per tutti contemporaneamente.
Incarichi dello stesso tipo: ad esempio solo approvare oppure solo prendere visione. L’azione verrà applicata a tutti i flussi di lavoro selezionati.
Incarichi di tipo diverso: ad esempio approvare una richiesta di ferie e autorizzare il pagamento di una fattura. Fai clic su Inizia. I flussi di lavoro si apriranno uno dopo l’altro.
Dopo aver completato il primo incarico, Bitrix24 proporrà di completare anche altri flussi di lavoro con lo stesso tipo di incarico, se presenti nell’elenco. Ad esempio, dopo aver approvato una fattura, vedrai quante altre fatture devono essere approvate. Puoi scegliere una delle opzioni:
- Applica a tutto: l’azione verrà eseguita in tutti i flussi di lavoro simili.
- Apri singolarmente: bisogna completare gli incarichi uno per uno in ogni flusso di lavoro.
- Mostra flussi di lavoro simili: i flussi di lavoro verranno raggruppati per completarli insieme.
Dopo aver completato tutti gli incarichi, i flussi di lavoro scompariranno automaticamente dall’elenco.
