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Gruppi di dipendenti nella firma elettronica per HR: come crearli e lavorare con loro

In Bitrix24 Firma elettronica per le risorse umane, puoi raggruppare i dipendenti per reparti, progetti o altri criteri. Questo rende più veloce l'invio dello stesso documento a più persone contemporaneamente.

Esempi di utilizzo:

  • I dipendenti di diversi reparti devono partecipare a una conferenza. Le risorse umane inviano il documento per il viaggio di lavoro all'intero gruppo in una sola volta.
  • Un team trasversale include membri di diverse aree aziendali. Notifichi a tutti un turno straordinario o un compito speciale.
  • Un'azienda ha diverse filiali o uffici. Una politica locale o un avviso viene inviato solo ai dipendenti della sede interessata.
In questo articolo:

Crea un gruppo di dipendenti nella Firma elettronica per HR

  1. Vai nella sezione Firma elettronica per HR.
  2. Fai clic su Altro.
  3. Apri la sezione Dipendenti.
  4. Seleziona Gruppi di dipendenti.
  5. Fai clic su Crea gruppo.
  6. Inserisci il nome del gruppo e fai clic su Crea.
  7. Apri il gruppo creato e fai clic su Aggiungi dipendenti.
  8. Seleziona dipendenti o reparti e fai clic su Salva.

Modifica o elimina un gruppo

Modifica: fai clic sul nome del gruppo per aggiungere o rimuovere i dipendenti.

Rinomina: utilizza questa opzione se cambia lo scopo del gruppo.

Copia: utilizza questa opzione per creare un nuovo gruppo con un set simile di dipendenti.

Elimina: rimuovi il gruppo se non è più necessario, ad esempio dopo la conclusione di un viaggio di lavoro.

Apri il Menu (≡) e scegli l'azione desiderata.

Invia un documento per la firma

Per inviare un documento per la firma a un gruppo di dipendenti:

  1. Vai nella sezione Firma elettronica per HR > Firma elettronica per HR.
  2. Fai clic su Crea.
  3. Scegli un documento dai file caricati di recente o aggiungine uno nuovo.
  4. Fai clic su Continua.
  5. Inserisci i dettagli dell'azienda, del fornitore e del rappresentante.
  6. Seleziona i dipendenti che devono firmare facendo clic su Gruppi e scegliendo il gruppo.
  7. Fai clic su Continua. Se il gruppo include dipendenti che hanno rifiutato di utilizzare la firma elettronica per HR, non riceveranno il documento.
    Gestisci la firma elettronica per i rifiutatori di HR
  8. Apporta le modifiche, se necessario, utilizzando i blocchi dell'editor a destra, quindi fai clic su Continua.
  9. Rivedi i dettagli e fai clic su Invia per la firma.

Riepilogo

  • In Bitrix24 Firma elettronica per HR, puoi raggruppare i dipendenti per reparti, progetti o altri criteri. Questo rende più veloce l'invio dello stesso documento a più persone contemporaneamente.

  • Per creare un gruppo, vai in Firma elettronica per HR > Altro > Dipendenti > Gruppi di dipendenti e fai clic su Crea gruppo.

  • Puoi aggiungere dipendenti specifici e interi reparti a un gruppo.

  • I gruppi di dipendenti possono essere modificati, rinominati, copiati o eliminati secondo necessità.

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