Crea un elenco di dipendenti che hanno rifiutato di utilizzare la firma elettronica per le risorse umane in Bitrix24 e preferiscono firmare i documenti su carta. Questa funzione aiuta a evitare la confusione quando si inviano documenti a specifici reparti o all'intera azienda.
Perché è utile:
- I documenti elettronici vengono inviati solo ai dipendenti che hanno accettato di utilizzare la firma elettronica per HR.
- Non è necessario controllare manualmente ogni dipendente: Bitrix24 esclude automaticamente chi ha scelto di non utilizzare la firma elettronica.
- Saprai sempre chi firma elettronicamente e chi firma su carta.
Crea un elenco di dipendenti che rifiutano la firma elettronica per le risorse umane
- Vai nella sezione Firma elettronica per le risorse umane.
- Apri la sezione Dipendenti.
- Seleziona Rifiutato di utilizzare la firma elettronica per le risorse umane.
- Fai clic su Aggiungi dipendenti.
- Scegli i dipendenti o i reparti dall'elenco.
- Salva le modifiche.
I dipendenti presenti in questo elenco non riceveranno documenti HR per la firma in Bitrix24.
Aggiungi o rimuovi dipendenti dall'elenco
Aggiungi: ad esempio, quando un nuovo dipendente entra in azienda e sceglie di non firmare i documenti HR elettronicamente, aggiungilo all'elenco.
Rimuovi: se un dipendente cambia idea e accetta di firmare i documenti elettronicamente, rimuovilo dall'elenco.
Per farlo, apri l'elenco dei dipendenti che hanno rifiutato la firma elettronica per HR e seleziona l'azione necessaria.
Utilizzo dell'elenco durante l'invio di documenti
Ad esempio, crei un gruppo di quattro dipendenti e invii loro un documento per un viaggio di lavoro. Uno dei membri del gruppo ha rifiutato di utilizzare la firma elettronica per le risorse umane e firma i documenti solo su carta.
Gruppi di dipendenti nella firma elettronica per le risorse umane
Gruppo di dipendenti inviati in viaggio di lavoro
Dipendente che ha rifiutato di utilizzare la firma elettronica per le risorse umane
Quando selezioni i dipendenti per la firma, vedrai l'opzione Escludi i dipendenti che hanno rifiutato di utilizzare la firma elettronica per le risorse umane. È abilitata per impostazione predefinita, quindi il documento viene inviato solo ai dipendenti che utilizzano la firma elettronica, escludendo chi ha scelto di non utilizzarla.
A destra, un contatore mostra quanti dipendenti riceveranno il documento. In questo esempio, il contatore mostra tre, così puoi confermare rapidamente che tutto sia corretto.
Se tutti i dipendenti della tua azienda utilizzano la firma elettronica per le risorse umane, puoi disabilitare questa opzione.
Invia documenti HR per la firma utilizzando la firma elettronica per le risorse umane di Bitrix24
Riepilogo
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Crea un elenco di dipendenti che hanno rifiutato di utilizzare la firma elettronica per HR in Bitrix24 e preferiscono firmare i documenti su carta. I dipendenti presenti in questo elenco vengono automaticamente esclusi dal processo di firma dei documenti.
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Per creare l'elenco, vai in Firma elettronica per HR > Altro > Dipendenti > Rifiutato di utilizzare la firma elettronica per HR.
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Quando invii un documento per la firma, l'opzione Escludi i dipendenti che hanno rifiutato di utilizzare la firma elettronica per HR è abilitata per impostazione predefinita, quindi il documento viene inviato solo ai dipendenti che hanno accettato di firmare elettronicamente.
