Il documento viene utilizzato per monitorare il movimento dei prodotti tra i magazzini. Mostra quali prodotti sono stati trasferiti, in quale quantità e verso quale magazzino. Le autorizzazioni di accesso determinano chi può lavorare con tali documenti: visualizzarli, crearli, elaborarli o eliminarli.
In questo articolo:
- Scopri quali autorizzazioni di accesso possono essere abilitate per lavorare con i documenti di trasferimento
- Scopri come configurare l'accesso per un responsabile per elaborare i trasferimenti di prodotti
Vai nella sezione CRM > Impostazioni > Autorizzazioni di accesso all'inventario.
Puoi configurare cinque tipi di autorizzazioni di accesso per lavorare con il documento:- Visualizzare — accesso per visualizzare solo i documenti. Il dipendente non può modificarli, elaborarli o eliminarli. Utile per monitorare il movimento dei prodotti tra i magazzini.
- Creare e modificare — possibilità di creare nuovi documenti e apportare modifiche alle bozze. Utilizzato quando un dipendente elabora trasferimenti su richiesta di un responsabile o dopo un controllo dell'inventario.
- Elaborare il documento — possibilità di registrare i trasferimenti di prodotti tra magazzini: detrarre dal magazzino di origine e aggiungere a quello di destinazione. Questa autorizzazione di accesso è concessa ai dipendenti responsabili dei trasferimenti di prodotti e della gestione dell'inventario.
- Annullare l'elaborazione — consente di annullare un documento elaborato e ripristinare i livelli di stock allo stato precedente al trasferimento. Concesso ai dipendenti che correggono errori contabili e supervisionano i trasferimenti di prodotti.
- Eliminare il documento — consente di eliminare bozze e documenti annullati. Rilevante per i dipendenti responsabili di mantenere ordine nei documenti e rimuovere registrazioni non necessarie.
Scenario: il responsabile registra i trasferimenti di prodotti tra magazzini. Ad esempio, un responsabile del negozio è incaricato dei trasferimenti: registra quali prodotti e in quale quantità devono essere trasferiti, specifica i magazzini di origine e destinazione ed elabora il documento.
Per configurare questo flusso di lavoro, segui questi due passaggi:
- Crea un ruolo separato, ad esempio "Responsabile Negozio Online", e aggiungi i dipendenti a tale ruolo.
- Abilita le seguenti autorizzazioni di accesso: Visualizza catalogo dei prodotti, Visualizza area Gestione inventario, Visualizza e seleziona i magazzini, e specifica solo i magazzini a cui il dipendente deve avere accesso. Per lavorare con il documento, abilita le autorizzazioni di accesso Visualizza, Crea e modifica ed Elabora oggetti dell'inventario. Lascia disabilitate le altre autorizzazioni di accesso. Il dipendente non potrà annullare documenti elaborati né eliminarli.
Dopo la configurazione, il dipendente potrà elaborare i trasferimenti di prodotti tra magazzini.
Nota: le autorizzazioni di accesso configurate si applicano solo ai magazzini a cui il dipendente ha accesso. Se il documento include più magazzini e il dipendente ha accesso solo a uno di essi, potrà visualizzare il documento e l'elenco dei prodotti in esso contenuti. Tuttavia, le informazioni sui magazzini a cui non ha accesso e i dati sulle quantità dei prodotti saranno nascosti.
