Le lavagne in Bitrix24 aiutano i team a collaborare in modo efficace visualizzando incarichi, progetti e idee. Per mantenere il controllo delle informazioni, puoi configurare l'accesso alle lavagne in modo flessibile per diversi utenti. Ad esempio, consenti ai dipendenti di modificare la lavagna mentre concedi ai clienti e agli esperti esterni l'accesso in sola lettura. In questo modo, puoi coinvolgere i partecipanti esterni senza rischiare perdite di dati o modifiche non autorizzate.

configurare le impostazioni di accesso alla lavagna

Puoi farlo dall'elenco delle lavagne o mentre lavori sulla lavagna.

Dall'elenco delle lavagne.

1. Vai nella sezione Lavagne e seleziona la lavagna.
2. Fai clic su Menu (≡) accanto al nome della lavagna > Condividi.
3. Scegli un'opzione:
   

• Condividi con altri utenti — per i dipendenti,
• Ottieni link pubblico — per utenti esterni come clienti, collaboratori e altri.

Nell'editor della lavagna. Se stai lavorando sulla lavagna, fai clic su Autorizzazioni e condivisione e scegli un'opzione:

• Ottieni link pubblico — per i dipendenti,
• Condividi con altri utenti — per utenti esterni.

Configurare l'accesso per un dipendente

Aggiungere o rimuovere dipendenti. Puoi concedere l'accesso a singoli dipendenti, reparti o gruppi.

1. Fai clic su Aggiungi altro.
2. Inserisci il nome del dipendente, del reparto o del gruppo nella barra di ricerca. Puoi anche passare alla scheda pertinente e aggiungere utenti da lì. I partecipanti selezionati appariranno immediatamente nell'elenco.
3. Per rimuovere un dipendente, gruppo o reparto dall'elenco, fai clic sull'icona della croce.

Impostare il livello di accesso. Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti possono modificare la lavagna. Per modificare questa impostazione, fai clic sul livello di accesso corrente e seleziona quello desiderato.

• Lettura — il dipendente può visualizzare la lavagna e vedere le icone di altri utenti che stanno lavorando su di essa. Può nascondere o abilitare i cursori degli altri partecipanti sul proprio schermo.
• Modifica — il dipendente può visualizzare e modificare la lavagna, cambiarne il nome e il design, aggiungere, eliminare o modificare elementi e connessioni.
• Accesso completo — il dipendente può fare tutto quanto sopra e gestire le autorizzazioni di accesso per altri partecipanti.

Fai clic su Salva.

Quando concedi l'accesso a una lavagna, il dipendente riceverà una notifica che lo invita ad aggiungerla al proprio elenco di lavagne. Potrà quindi decidere:

• Aggiungere — la lavagna apparirà nel suo elenco e potrà iniziare a lavorarci.
• Rifiutare — il dipendente perderà l'accesso alla lavagna. Solo il proprietario della lavagna o un utente con accesso completo potrà ripristinarlo.

Come configurare l'accesso per un utente esterno

Se hai bisogno di condividere la lavagna con un cliente o invitare uno specialista che non ha accesso al tuo Bitrix24, abilita il link pubblico. Puoi copiarlo e inviarlo tramite SMS, chat o email. Per impostazione predefinita, il link apre la lavagna in modalità sola lettura, senza password o restrizioni temporali.

Per modificare l'accesso, vai nella sezione Impostazioni (⚙️).

• Imposta limite di tempo — specifica la data di scadenza del link, dopo la quale smetterà automaticamente di funzionare. L'utente avrà accesso temporaneo alla lavagna e non sarà necessario revocarlo manualmente.
• Imposta password — aggiungi un codice necessario per aprire la lavagna. Cambialo una volta che il collaboratore ha completato il lavoro per proteggere il risultato finale da modifiche accidentali.
• Consenti modifica della lavagna — consenti agli utenti di apportare modifiche, come aggiungere elementi, spostare blocchi, lasciare note e altro. Disabilita la modifica una volta completato il lavoro per bloccare i risultati.

Fai clic su Salva.