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Come funziona il documento di gestione dell'inventario negli affari

Un ordine di vendita viene generato automaticamente quando un affare viene chiuso. Il sistema scarica i prodotti dal magazzino e registra i servizi forniti. Questo aiuta a gestire l'inventario ed evitare errori contabili.

Gestione inventario: ordini di vendita

In questo articolo, spiegheremo come vengono elaborati i prodotti e i servizi quando si chiude un affare e discuteremo i potenziali errori.


Elaborazione di prodotti e servizi alla chiusura di un affare

Quando chiudi un affare, Bitrix24 verifica la disponibilità dei prodotti nel magazzino. Successivamente, viene creato automaticamente un ordine di vendita. I prodotti vengono scaricati e l'affare viene chiuso.

Se non ci sono abbastanza prodotti nel magazzino, l'affare non può essere chiuso. Una notifica apparirà nella timeline.

Prodotto insufficiente nell'inventario selezionato. Questa notifica appare se nell'affare sono specificati più prodotti di quelli disponibili. In questo caso, puoi ridurre la quantità o selezionare un altro magazzino.

I servizi aggiunti all'affare non sono disponibili. Questa notifica appare se un servizio è contrassegnato come non disponibile per la vendita. Per chiudere l'affare, vai al modulo del servizio e abilita l'opzione Disponibilità. Dopo di ciò, il servizio può essere incluso nell'ordine di vendita.


Riepilogo:

  • Un ordine di vendita viene creato automaticamente quando un affare viene chiuso.

  • Il prodotto viene scaricato automaticamente se è disponibile nel magazzino.

  • Se i prodotti sono insufficienti o i servizi non sono disponibili, il sistema ti notificherà l'errore e suggerirà la soluzione.
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