In Bitrix24 puoi adattare le autorizzazioni di accesso alla struttura aziendale. Ciò ti consente di definire chi può creare e modificare reparti, aggiungere dipendenti o assegnare vicesupervisori, tra le altre funzioni. Ad esempio, un supervisore potrà modificare solo i reparti sotto la sua responsabilità.
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Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti hanno accesso per visualizzare la struttura aziendale.
L'amministratore di Bitrix24 può modificare le autorizzazioni di accesso e delegare questo incarico anche ad altri dipendenti. Per farlo, vai nella sezione Dipendenti > Struttura azienda > Menu (≡) > Autorizzazioni di accesso.
Personalizza ruoli
Un ruolo è un insieme di autorizzazioni di accesso assegnate a un utente. Ci sono tre ruoli predefiniti nella struttura aziendale:
- Supervisore: può aggiungere, modificare ed eliminare il proprio reparto e i reparti subordinati.
- Dipendente: può vedere la struttura aziendale.
- Amministratore: ha accesso a tutte le funzionalità della struttura, inclusa la configurazione delle autorizzazioni di accesso.
Puoi modificare questi ruoli predefiniti o crearne di nuovi. Per creare un ruolo, fai clic su Crea ruolo e specifica un nome.
Assegnare ruoli ai dipendenti
Fai clic su Più (+) sotto il ruolo desiderato e seleziona un dipendente, reparto o gruppo. Ad esempio, un supervisore potrebbe aver bisogno delle autorizzazioni per aggiungere nuovi reparti alla struttura, mentre un sostituto potrebbe aver bisogno delle autorizzazioni per modificare le informazioni di un reparto.
Configura le autorizzazioni di accesso
Puoi configurare le autorizzazioni di accesso per diverse sezioni:
- Visualizza la struttura aziendale.
- Aggiungi nuovi reparti.
- Elimina reparti: dopo l'eliminazione, i dipendenti e i sottoreparti vengono spostati nel reparto principale.
- Modifica informazioni sul reparto: modifica il nome e la descrizione.
- Aggiungi dipendenti alla struttura: un dipendente può trovarsi in più reparti.
- Eliminare un dipendente da un reparto: non è stato aggiunto a un altro reparto, passerà alla subordinazione al direttore dell'azienda.
- Gestisci le autorizzazioni di accesso: modifica le autorizzazioni per i dipendenti e crea o modifica i ruoli.
Livelli di accesso alla struttura:
- Intera azienda,
- Proprio reparto e sottoreparti,
- Proprio reparto,
- Nega accesso.
Riepilogo
- In Bitrix24 puoi adattare le autorizzazioni di accesso alla struttura aziendale.
- Per configurare le autorizzazioni di accesso, seleziona o crea un ruolo, personalizzalo secondo necessità, assegna il ruolo ai dipendenti appropriati e specifica il livello di accesso per ciascun ruolo.
- Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti hanno accesso per visualizzare la struttura aziendale.
- L'amministratore di Bitrix24 può modificare le autorizzazioni di accesso e anche delegare questo incarico ad altri dipendenti.