I fogli di calcolo sono utili per archiviare, organizzare e analizzare i dati. In Bitrix24.Docs puoi gestirli con l'editor integrato.

Crea un foglio di calcolo

In Bitrix24.Docs, puoi creare un nuovo foglio di calcolo o importare un file esistente. Per creare un foglio di lavoro, vai nella sezione Drive e fai clic su Aggiungi. Seleziona Bitrix24.Docs > Foglio di calcolo.

Per assegnare un nome al foglio di calcolo, seleziona la casella e scegli Rinomina.

Configura l'accesso a un foglio di calcolo

Specifica chi può visualizzare e modificare il foglio di calcolo. Ad esempio, puoi consentire la visualizzazione a tutti coloro che hanno il link e permettere la modifica solo a dipendenti specifici.

Fai clic su Menu (≡) > Condividi e scegli un'opzione:

• Ottieni link pubblico — per utenti esterni: clienti, collaboratori e altri.
• Condividi con altri utenti — per i dipendenti.

Configura l'accesso alle lavagne e ai documenti

Compila il foglio di calcolo

Inserisci i dati aggiungendo le righe e le colonne e progetta l'intestazione. Puoi aggiungere più righe e colonne ogni volta che ne hai bisogno.

Modifica il layout

Semplifica la comprensione del foglio di calcolo formattando le celle. Puoi evidenziare le celle importanti con il colore (1), regolare la larghezza delle colonne (2), impostare la disposizione del testo (3) ed evidenziare le informazioni chiave in grassetto (4).

Inserisci formule e usa funzioni

Utilizza le funzioni per arrotondare, calcolare le medie, sommare i totali e altro ancora. Ad esempio, con le formule puoi calcolare rapidamente le vendite totali.

1. Digitare = nella cella, seguito dalla formula SOMMA.
2. Selezionare l'area di calcolo e premere Enter.

Tutte le formule e le funzioni si trovano nella sezione Formula.

Aggiungi visualizzazioni

Puoi aggiungere i grafici e altri elementi visivi ai fogli di calcolo. Per aggiungere un grafico:

1. Seleziona l'area desiderata nella tabella.
2. Scegli Inserisci.
3. Fai clic su Grafico.

Utilizza il pannello di destra per regolare il grafico, scegliendo i dati da visualizzare, cambiando i colori, il tipo di grafico, etc.

Crea tabelle pivot

Utilizza una tabella pivot per confrontare, raggruppare e filtrare i dati. In questo modo puoi vedere come è cambiato il ticket medio di un dipendente al mese. Per creare una tabella pivot:

1. Seleziona l'area desiderata nella tabella.
2. Fai clic su Inserisci.
3. Scegli Tabella pivot.

Nel pannello di destra, configura i campi, aggiungi i filtri e regola l'intervallo di dati.