In Bitrix24 esistono due tipi di autorizzazioni di accesso per le sale riunioni:

• alla sezione sale riunioni,
• a una sala riunioni specifica.

È possibile configurare le autorizzazioni di accesso individualmente per ciascun dipendente o per un gruppo.
Priorità delle autorizzazioni di accesso

Le autorizzazioni di accesso consentono di limitare la visibilità delle sale riunioni nell'interfaccia di Bitrix24: i dipendenti della filiale non hanno bisogno di prenotare le sale presso la sede centrale e la direzione aziendale dispone di una sala riunioni separata.

Autorizzazioni di accesso alla sezione sala riunioni

Tipi di autorizzazioni di accesso alla sezione:

• Accesso negato: non è possibile visualizzare o modificare la sezione o prenotare le sale riunioni.
• Visualizza e prenota: puoi navigare nella sezione e prenotare le sale riunioni.
• Modifica: puoi visualizzare la sezione e prenotare le sale riunioni, nonché creare una sala riunioni e configurarne le autorizzazioni di accesso. Non potrai modificare le autorizzazioni in un secondo momento.
• Accesso completo: puoi visualizzare e modificare la sezione, impostare le autorizzazioni di accesso, creare e prenotare le sale riunioni.

Configurare le autorizzazioni di accesso alla sezione

1–4. Apri Calendario > Disponibilità sala riunioni > Impostazioni (⚙️).
5. Fai clic su Aggiungi. Si aprirà l'elenco dei dipendenti.
6–7. Seleziona un dipendente o un gruppo e definisci le autorizzazioni di accesso.
8. Salva le modifiche.

Autorizzazioni di accesso a una sala riunioni specifica

Puoi configurare le autorizzazioni di accesso durante la creazione della sala riunioni. Tipi di autorizzazioni di accesso alla sala:

• Accesso negato: non è possibile visualizzare, modificare o prenotare la disponibilità della sala riunioni.
• Visualizza e riserva: puoi visualizzare la disponibilità delle sale nella sezione sale riunioni e riservarla.
• Modifica: puoi modificare il nome, il numero di partecipanti, la categoria della sala riunioni e configurare le autorizzazioni di accesso. Non è possibile modificare le autorizzazioni di una sala riunioni creata in precedenza.
• Accesso completo: puoi visualizzare, modificare, prenotare la sala riunioni e configurare le autorizzazioni di accesso.

Configurare le autorizzazioni di accesso alla sala riunioni

1–4. Vai a Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni.
5. Fai clic su Aggiungi per creare una sala. Inserisci un nome e specifica la capienza.
6. Configura le autorizzazioni di accesso.

7–8. Fai clic su Aggiungi e seleziona un dipendente, un gruppo o un reparto.
9. Nell'elenco seleziona il livello di autorizzazione di accesso.
10. Salva le modifiche.
Crea e prenota sale riunioni

Modificare le autorizzazioni di accesso di una sala riunioni esistente

1–4. Vai a Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni.
5–6. Seleziona la sala riunioni, fai clic su Tre punti (...) > Modifica. Modifica le autorizzazioni di accesso e salva le modifiche.

Priorità delle autorizzazioni di accesso

Le seguenti autorizzazioni di accesso alla sezione hanno una priorità più alta rispetto alle autorizzazioni per una sala riunioni specifica:

• modifica,
• visualizza e prenota,
• accesso negato.

L'autorizzazione di accesso all'intera sezione ha una priorità inferiore rispetto alle autorizzazioni per una singola sala riunioni.

Autorizzazioni di accesso per gruppi e dipendenti. Se il gruppo Tutti i visitatori non ha accesso alla sezione e il dipendente ha accesso completo, il dipendente avrà accesso completo alla sezione.