Nel calendario di Bitrix24 puoi prenotare le sale riunioni per una comunicazione efficace con i clienti e i colleghi. È importante considerare la disponibilità e la capienza di ciascuna sala al momento della prenotazione.

Ad esempio, se disponi di due sale riunioni grandi nell'ufficio principale e una più piccola nella filiale, i tuoi colleghi possono verificare la disponibilità della sala, selezionare una data dell'evento, aggiungere i partecipanti e prenotare una sala riunioni dal calendario di Bitrix24.

Crea una sala riunioni

Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti possono creare sale riunioni.

1–3. Apri Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni.
4. Nella finestra Sale riunioni fai clic su Aggiungi.
5. Seleziona il colore e specifica:

• Nome.
• Numero di partecipanti: capacità della sala riunioni.
• Categoria: ad esempio sede principale o aggiuntiva. È necessario creare le categorie in anticipo. Lascia il campo vuoto per aggiungerla in seguito.
  Come aggiungere una categoria nelle sale riunioni

Nascondere, modificare o eliminare una sala riunioni

Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti possono modificare, nascondere ed eliminare le sale riunioni.

Vai nella sezione Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni. Fai clic sui tre punti (...) accanto alla sala riunioni desiderata e seleziona un'azione da eseguire:

• Mostra solo questa stanza: nasconde tutte le sale nella sezione Disponibilità sala riunioni tranne quella selezionata.
• Modifica: modifica il nome, la capacità e le autorizzazioni di accesso.
• Elimina: elimina definitivamente la sala riunioni.

Prenota una sala riunioni nella sezione "Disponibilità sale riunioni"

1–3. Seleziona Calendario > Disponibilità sala riunioni > Riserva oppure fai clic su una qualsiasi cella del calendario.
4–5. Specifica il nome, la data e l'ora della riunione.
6. Nel campo Sede seleziona la sala riunioni. Nel selettore accanto a ogni sala riunioni è indicata la sua capacità.
7. Aggiungi i partecipanti.
8. Salva le modifiche.

Prenota una sala riunioni nelle impostazioni del calendario di Bitrix24

1–3. Fai clic su Calendario > Il mio calendario > Crea.
4–5. Specifica il nome, la data e l'ora.
6. Nel campo Sede seleziona la sala riunioni. Nel selettore accanto a ogni sala riunioni è indicata la sua capacità.
7. Aggiungi i partecipanti.
8. Fai clic su Salva.

Verifica la disponibilità della sala riunioni

Nella sezione Disponibilità sala riunioni, puoi verificare la disponibilità di una sala specifica o di più sale contemporaneamente. Sono disponibili quattro visualizzazioni: giorno, settimana, mese o agenda.

1–3. Vai a Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni.
4. Seleziona quella di interesse dall'elenco.
5. Fai clic su Tre punti (...) > Mostra solo questa stanza.

Nel calendario verranno visualizzati la disponibilità della sala riunioni selezionata e le informazioni principali:

• nome,
• nome del dipendente che ha prenotato la sala riunioni,
• periodo di prenotazione.

È stata selezionata Sala grande. Nel calendario è stata visualizzata la relativa disponibilità

1–3. Vai a Calendario > Disponibilità sala riunioni > Sale riunioni.
4. Lascia il segno di spunta solo per le sale riunioni di interesse e rimuovilo dalle altre.

Sono state selezionate Sala grande e Sala riunione al terzo piano. Nel calendario è stata visualizzata la relativa disponibilità