In Bitrix24 Drive, puoi lavorare con documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Ogni utente di Bitrix24 può scegliere il modo di lavorare con i documenti:

• Localmente: quest'opzione è adatta per lavorare con i documenti nelle app installate sul computer. È necessario installare l'app Bitrix24 Messenger per visualizzare e modificare i documenti.
• Nel cloud: seleziona quest'opzione per lavorare con i documenti tramite servizi cloud come Google Docs.
• Bitrix24 - è un editor online integrato per lavorare con i documenti. Potrai creare, modificare e condividere i documenti con i tuoi colleghi direttamente in Bitrix24.

Vai nelle Impostazioni > Impostazioni per lavorare con i documenti > scegli Bitrix24 e fai clic su Salva.

Creare e modificare documenti

Puoi creare e modificare qualsiasi formato di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.

Crea. Fai clic su Aggiungi > Bitrix24 Docs e seleziona il tipo di documento.

Modifica. Apri il documento desiderato: sarà immediatamente disponibile per la modifica. Se il documento è bloccato, apparirà il pulsante Modifica. Fai clic su di esso per iniziare ad apportare modifiche. Al termine, chiudi semplicemente il documento: le modifiche verranno salvate automaticamente.

Configurare l'accesso ai documenti

In Bitrix24 è possibile collaborare su un documento con colleghi o utenti esterni. Per mantenere il controllo delle informazioni, configura diversi livelli di accesso per i partecipanti. Ad esempio, consenti ai dipendenti di modificare i documenti e ai clienti o esperti esterni di visualizzarli.

Puoi configurare l'accesso a un documento dall'elenco dei documenti o durante la modifica dello stesso.

Elenco dei documenti.

1. Seleziona il documento desiderato e fai clic su Condividi > Condividi con altri utenti.
2. Configura l'accesso tramite link interno, se necessario amplia l'accesso per dipendenti specifici, reparti o gruppi.
3. Salva le modifiche.

Configura l'accesso per un dipendente

Se devi fornire accesso a un utente esterno, ad esempio un cliente o un collaboratore, utilizza un link pubblico.

1. Seleziona il documento desiderato e fai clic su Condividi > Ottieni link pubblico.
2. Abilita il link pubblico e vai su Impostazioni (⚙️).
3. Specifica i parametri di accesso e salva le modifiche.

Configura l'accesso a un utente esterno

Modalità di modifica. Fai clic su Condividi e seleziona Ottieni link pubblico o Condividi con gli utenti. Il livello di accesso può essere configurato nel documento in modifica nello stesso modo che dall'elenco dei documenti.

Salva un documento

Per salvare un documento, fai clic sul pulsante Salva o chiudilo semplicemente. Le modifiche in Bitrix24 Docs vengono salvate automaticamente.

Se più utenti modificano un documento contemporaneamente e apportano modifiche entro cinque minuti, tutte le modifiche vengono salvate in un'unica versione del documento.

Se gli utenti aprono e modificano il documento uno dopo l'altro, al momento del salvataggio viene creata una versione separata per ciascun utente. Qualsiasi utente può rinominare il file, modificandone solo il nome senza creare una nuova versione.

Quando si modificano documenti tramite Google Docs o MS Office, ogni utente ottiene la propria versione del documento al momento del salvataggio.

Per visualizzare le versioni del documento:

1. Fai clic su Menu (≡) accanto al documento che desideri controllare.
2. Seleziona Cronologia revisioni per vedere chi ha apportato modifiche e quando.
3. Fai clic su Menu (≡) accanto alla versione che ti interessa.
4. Scegli un'azione: scarica, ripristina o elimina.

Eliminare documenti

Seleziona un documento e fai clic su Elimina. Puoi scegliere di eliminarlo in modo irreversibile o spostarlo nel cestino. I file nel Cestino possono essere recuperati per 30 giorni.
Cestino sull'unità